Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Baixe a Comparação de Planilhas e Mesclagem para Excel e junte arquivos do Excel em um só

A Comparação de Planilhas e Mesclagem para Excel da SoftOrbits junta arquivos do Excel e compara planilhas na mesma janela. Ela reúne uma pasta de pastas de trabalho em um único arquivo e depois mostra o que mudou entre duas versões de uma tabela. Os arquivos são lidos pelo próprio programa. O Excel não precisa estar instalado no computador que faz o trabalho.

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Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Captura de ecrã.
Doze exportações de filiais chegam em uma pasta, e nenhuma concorda com as outras na linha de cabeçalho. Um arquivo diz Name, o seguinte diz Full Name, um terceiro abrevia revenue para Rev. A Comparação de Planilhas e Mesclagem da SoftOrbits reúne tudo em uma única tabela casando os títulos das colunas. Uma coluna ausente deixa células em branco, em vez de empurrar os dados para a esquerda. Carregue a versão antiga e a nova para ver o que mudou, célula por célula.

Como baixar e usar a Comparação de Planilhas e Mesclagem para Excel

Adicione seus arquivos.
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Adicione seus arquivos

Baixe a Comparação de Planilhas e Mesclagem, arraste as pastas de trabalho para a lista ou adicione uma pasta inteira. Uma exportação CSV pode ficar no lote ao lado de uma pasta de trabalho. A ordem definida na lista é a ordem usada na gravação.

Defina como as colunas se alinham.
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Defina como as colunas se alinham

Por ordem coloca a coluna 1 debaixo da coluna 1. Por cabeçalho casa as colunas pelos títulos, e não pela posição. Arquivos com colunas diferentes continuam caindo no lugar certo, e o resultado mantém todas as colunas que qualquer um dos arquivos tinha.

Compare duas pastas de trabalho do Excel.
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Compare duas pastas de trabalho do Excel

Coloque o arquivo antigo à esquerda e o novo à direita. As duas grades rolam juntas. Valores alterados recebem uma cor, uma fórmula alterada recebe outra, e as linhas que apareceram ou sumiram têm a sua própria. A legenda fica ao lado das grades.

Exporte o resultado.
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Exporte o resultado

Dê ao arquivo de saída o nome .xlsx ou .csv. A extensão define o formato. As diferenças podem ser exportadas como um XLSX com as células coloridas, uma lista CSV que um script consegue ler ou um relatório HTML ou PDF para impressão.

Três horas em um editor de consultas e nenhum arquivo mesclado.

Três horas em um editor de consultas e nenhum arquivo mesclado

O Power Query só combina arquivos que tenham "a mesma estrutura e a mesma extensão", como diz a documentação da Microsoft. No r/excel, um usuário passou cerca de três horas tentando mesclar dois arquivos com cabeçalhos um pouco diferentes. A Comparação de Planilhas e Mesclagem não precisa dessa configuração. Adicione os arquivos, escolha por ordem ou por cabeçalho e clique no botão.

A sua edição do Office talvez nem tenha ferramenta de comparação

O Excel inclui a Comparação de Planilhas apenas no Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas, segundo a página de suporte da Microsoft. As assinaturas Personal, Family, Business e Professional não incluem essa ferramenta, e o suplemento Inquire precisa ser ativado à mão. Este programa funciona com qualquer edição do Office e sem o Office no computador.

A sua edição do Office talvez nem tenha ferramenta de comparação.
Folha de pagamento e tabelas de preços nunca saem do computador.

Folha de pagamento e tabelas de preços nunca saem do computador

As ferramentas de comparação no navegador pedem que você envie o arquivo. Para números da folha de pagamento ou a tabela de preços de um cliente, isso encerra a conversa em muitas empresas. A Comparação de Planilhas e Mesclagem roda no seu PC, grava a saída ao lado dos arquivos de origem, não envia nada e não exige conta.

Nove tipos de diferença

A tela de comparação marca valores, fórmulas e formatos alterados, além de linhas que apareceram ou sumiram, colunas incluídas ou removidas e planilhas incluídas ou removidas. São nove classes, cada uma com nome e contagem. Anterior e Próxima percorrem uma a uma.

Colunas casadas pelos títulos

A correspondência por cabeçalho monta a união de todos os títulos do lote e normaliza maiúsculas e minúsculas e os espaços em volta. Uma coluna com título vazio é casada pela posição. Um título que aparece duas vezes no mesmo arquivo continua como duas colunas, porque juntá-las misturaria duas coisas diferentes.

Um arquivo danificado não derruba o lote

Uma pasta de trabalho que não pode ser lida ganha uma linha própria no relatório, enquanto o resto do lote continua. O Excel permite 1.048.576 linhas por planilha, então uma mesclagem que passaria desse limite para com uma mensagem. Uma pasta de trabalho que usa o sistema de datas 1904 é convertida na entrada, o que evita que as datas se desloquem quatro anos.

Feito para volume de verdade

Cinquenta pastas de trabalho de 10.000 linhas cada viram 500.001 linhas em 8,64 segundos, com pico de 220 MB. O uso de memória cresce em linha reta conforme os arquivos são adicionados. Um par de planilhas de 100.000 linhas é verificado em 6,56 segundos. Esses números vêm dos nossos próprios testes.

Exportação que viaja bem

A exportação XLSX leva as cores de preenchimento e coloca a legenda em uma planilha própria, então abre no Excel de qualquer pessoa que não tenha o programa. A exportação CSV usa o cabeçalho fixo em inglês, Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type, qualquer que seja o idioma da interface. Um relatório HTML ou PDF está disponível para impressão.

Um divisor vem junto

A contagem de linhas ou o valor de uma coluna decide onde ficam os cortes. O cabeçalho se repete em cada parte, o índice no nome do arquivo tem zeros à esquerda para que o Explorador de Arquivos ordene 01, 02, 10 e não 1, 10, 2, e o programa se recusa a gravar uma parte por cima do arquivo que está dividindo.

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Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into OneBaixe a Comparação de Planilhas e Mesclagem para Excel, aponte-a para uma pasta de pastas de trabalho e deixe que ela monte um único arquivo. Depois compare esse arquivo com a versão do mês passado sem abrir nenhum dos dois.

Quem precisa da Comparação de Planilhas e Mesclagem

Finanças e contabilidade

O fechamento do mês chega com uma dúzia de exportações de filiais, e nenhuma tem o mesmo formato. Junte tudo em uma planilha para montar uma tabela dinâmica e depois compare a tabela de preços deste mês com a anterior, vendo só o que mudou.

Operações e almoxarifado

Sistemas de CRM e de estoque exportam em pedaços, quarenta arquivos CSV de uma vez, e o delimitador é o que a origem resolveu usar. Mescle esses arquivos ou faça o caminho inverso e divida uma tabela mestre em um arquivo por filial antes de enviá-la.

Analistas e TI

Duas pastas de trabalho de configuração, uma do ambiente de homologação (UAT) e outra da produção. Elas têm uma coluna-chave em comum; alinhe as linhas por ela e a comparação responde em segundos. A lista de diferenças em CSV vai direto para um script.

Formatos que ela lê e grava

Só .xlsx e .csv são gravados. Os formatos binários antigos não são lidos, então salve-os antes como .xlsx em qualquer programa de planilhas.

FormatoExtensãoLeituraGravação
Pasta de trabalho do Excel.xlsxSimSim
Pasta de trabalho habilitada para macro.xlsmSimNão
Valores separados por vírgula.csvSimSim
Valores separados por tabulação.tsvSimNão
Pasta de trabalho do Excel antiga.xlsNãoNão
Pasta de trabalho binária do Excel.xlsbNãoNão
Relatório de diferenças.html, .pdfNãoSim
 Download grátis
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Preço
de R$ 109 / mês
Versão
3.4
Tamanho do Arquivo
12 Mb
Última atualização em
05/10/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® série 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 ou placa gráfica superior com drivers atualizados
  • Resolução de tela de 1280 × 768, cor de 32 bits
  • 1 GB of free hard disk space or above

Perguntas Frequentes

Mude o modo de colunas para Por cabeçalho. O texto do título decide onde cada coluna vai parar, então uma coluna deslocada duas posições para a direita continua alinhada com as demais. O resultado traz todos os títulos que encontra, e um arquivo que não tem algum deles deixa essas células vazias, em vez de empurrar a linha para o lado.

A mesclagem usa as colunas para alinhar os arquivos. A correspondência por cabeçalho coloca os dados sob os títulos certos quando a ordem das colunas é diferente. Para uma junção no estilo PROCV, faça a comparação e escolha a chave em comum. Ela alinha as duas tabelas por essa chave e informa o que aparece só de um lado.

O Excel tem a Comparação de Planilhas, mas provavelmente ela não está na sua edição. Os sites de comparação no navegador pedem o arquivo primeiro. A cópia não registrada desta ferramenta de comparação para Excel mostra as primeiras 25 diferenças, o suficiente para ver se ela responde à sua pergunta.

Sim. As colunas são alinhadas pelos cabeçalhos antes de as linhas serem comparadas, e uma coluna que mudou de lugar é marcada como movida, e não informada como uma coluna excluída e outra incluída. Uma coluna que só existe de um lado ganha um espaço reservado cinza do outro. As duas grades andam juntas enquanto você rola.

Um par de planilhas de 100.000 linhas é comparado em cerca de 6,5 segundos na versão que medimos. Cada grade desenha só as linhas visíveis na tela, o que mantém a rolagem ágil em uma tabela desse tamanho. O limite do Excel é de 1.048.576 linhas por planilha, e uma mesclagem que passaria dele para com uma mensagem.

Os serviços de mesclagem online pedem que você envie o arquivo para o servidor de outra pessoa. Com uma exportação de 40 MB de registros de clientes, isso pode ser inaceitável. Este programa roda no seu próprio computador para dados de folha de pagamento, de clientes ou de preços.

As duas versões abrem em grades que rolam juntas. Cada diferença recebe uma cor conforme a classe, com uma legenda ao lado das grades. Anterior e Próxima saltam de uma diferença para a seguinte.

Esta versão compara dois arquivos por vez. Comparação de três vias e mesclagem automática de conflitos ficam de fora. Para três arquivos, compare a versão um com a versão dois e depois a versão dois com a versão três. Os dois relatórios mostram o que cada rodada de edições mudou.

Não. A mesclagem acrescenta o que recebe e mantém todas as linhas, porque decidir que duas linhas significam a mesma coisa é um julgamento sobre os seus dados, não sobre o arquivo. Remova as duplicatas no resultado ou use a comparação para ver quais linhas um arquivo tem e o outro não.

Não, e é justamente essa a razão de ser de uma ferramenta independente. O Office não precisa estar presente no computador que faz a mesclagem ou a comparação, porque as pastas de trabalho são lidas pelo próprio programa. O que você precisa é de algo para abrir o resultado, e um .csv abre em quase qualquer programa de planilhas ou até em um editor de texto.

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  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
4,5
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Bom

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