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Baixe o Programa de Impressão em Lote e Imprima Vários PDFs de Uma Só Vez

O Programa de Impressão em Lote para Windows da SoftOrbits imprime uma pilha inteira de arquivos sem precisar abrir nenhum deles. Adicione arquivos avulsos ou uma pasta inteira, clique em Imprimir uma única vez e cada documento será enviado para a impressora exatamente na ordem que você definir. Ele também imprime DOCX e XLSX, mesmo em um computador que não tenha o Microsoft Office instalado.

Windows 11 / 10Teste gratuito, sem necessidade de cadastro
BatchPrint Captura de tela.
Imprimir 300 documentos manualmente significa repetir a mesma sequência três vezes seguidas: abrir o arquivo, pressionar Ctrl+P e fechar a janela. O SoftOrbits Impressão em Lote substitui essa rotina repetitiva por uma única lista. Basta adicionar os arquivos ou indicar uma pasta para o programa. Ele consegue imprimir vários PDFs de uma só vez junto com documentos do Word, planilhas e mensagens de e-mail, sem a necessidade de abrir cada um. A impressora processa toda a fila enquanto você se dedica a outras tarefas.

Como Imprimir Vários PDFs de Uma Vez com o Programa de Impressão em Lote

Baixar e instalar.
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Baixar e instalar

Baixe o programa de impressão em lote SoftOrbits Impressão em Lote e execute o instalador no Windows 10 ou 11. A interface está disponível em 20 idiomas e pode ser alternada imediatamente, o que é fundamental em computadores de uso compartilhado na empresa, onde cada usuário pode preferir um idioma diferente.

Adicionar arquivos ou uma pasta completa.
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Adicionar arquivos ou uma pasta completa

Clique em Adicionar arquivos ou em Adicionar pasta para incluir todo o seu conteúdo. O recurso de arrastar e soltar também funciona normalmente, e arquivos compactados em ZIP são abertos para que seus itens entrem na fila como se fossem uma pasta comum. Cada linha exibe o tipo de arquivo, o número de páginas e o tamanho. Desmarque aquilo que não precisar imprimir. Clique no cabeçalho de qualquer coluna para reorganizar a ordem da fila de impressão.

Definir cópias, impressão frente e verso e a bandeja de papel.
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Definir cópias, impressão frente e verso e a bandeja de papel

Escolha a impressora e defina a quantidade de cópias e o intervalo de páginas para todo o lote. As opções de impressão frente e verso, páginas por folha e escala ficam no mesmo painel, junto com a seleção de cores. O ajuste de orientação e o agrupamento de páginas também estão acessíveis ali. Caso algum documento específico precise de parâmetros diferentes, basta ajustar os valores diretamente na linha correspondente.

Clicar em Imprimir e recolher o material pronto.
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Clicar em Imprimir e recolher o material pronto

Clique em Imprimir. Os documentos são processados em sequência, seguindo a ordem da lista. Cada novo documento começa sempre na frente de uma folha, evitando o trabalho manual de separar páginas depois. Ao final do processo, um relatório informa tudo o que foi impresso, o que não pôde ser impresso e o motivo.

Por que as empresas usam o SoftOrbits Impressão em Lote no computador de impressão

A impressão não tem botão de desfazer. Se um índice ou sumário deixar de passar do arquivo para o papel de forma imperceptível, não há como notar pela tela. A pessoa só descobre com as folhas na mão, depois que o toner e o papel já foram gastos. Esse é o erro mais grave que um programa de impressão pode cometer. O nosso software não esconde nada: você visualiza o total de folhas antes de imprimir e recebe uma lista detalhada identificando tudo o que não foi impresso.

O Windows limita o envio a 15 arquivos.

O Windows limita o envio a 15 arquivos

Ao selecionar mais de 15 arquivos no Explorador de Arquivos, a opção Imprimir desaparece do menu de contexto do botão direito. Essa trava do sistema é intencional, mas vira um problema sério no dia em que você precisa imprimir quatrocentas faturas de uma só vez. A equipe acaba tendo que separar os arquivos em blocos de quinze ou abrir um por um. O Programa de Impressão em Lote elimina essa limitação, sem exigir nenhuma alteração no registro do sistema.

Centenas de documentos, mantendo a ordem correta

Peças e anexos de processos jurídicos precisam ser encadernados em uma ordem rigorosa, e juntar centenas de arquivos pesados em um único documento gigantesco não é uma solução viável. O método tradicional de abrir cada arquivo e enviar manualmente para a impressora consome horas de trabalho em frente à máquina. Com esta ferramenta, a ordem do papel na bandeja corresponde exatamente à ordem da lista na tela, sem necessidade de acompanhamento manual.

Centenas de documentos, mantendo a ordem correta.
A mesma pilha de documentos todo mês.

A mesma pilha de documentos todo mês

O setor financeiro costuma imprimir relatórios semelhantes todos os meses, extraídos das mesmas pastas e sob as mesmas regras. Salve a lista de documentos em um arquivo e abra essa lista no mês seguinte, em vez de selecionar todos os itens novamente. Todas as configurações do programa também podem ser exportadas e importadas em arquivo, permitindo que outro operador no mesmo computador utilize exatamente os mesmos padrões de impressão.

Recursos do software de impressão em lote para processar seus arquivos

50 formatos de arquivo em uma única fila

Uma única lista no Programa de Impressão em Lote aceita formatos como PDF, JPG, PNG, TIFF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, MSG, XPS, RTF, TXT, CSV, HTML e outros, totalizando 50 extensões suportadas. O formato do arquivo apenas determina o mecanismo que fará a renderização, permitindo mesclar na mesma ordem de serviço uma imagem TIFF digitalizada, um contrato em DOCX e o e-mail de encaminhamento em formato MSG.

Word e Excel sem precisar do Office instalado

Três mecanismos integrados permitem imprimir vários arquivos PDF ou documentos do Word de uma só vez em qualquer computador. Quando o Microsoft Office está instalado, ele processa a impressão para garantir a mesma paginação definida pelo autor. Se o Office não estiver presente, o LibreOffice assume o processo, caso esteja disponível no sistema. Se nenhum dos dois estiver instalado, o Impressão em Lote lê diretamente os arquivos DOCX ou XLSX. Estilos visuais, tabelas com células mescladas, imagens incorporadas e larguras de coluna permanecem intactos, e as colunas de data são impressas no formato correto, em vez de números brutos como 46251.

Configurações individuais diretamente na lista

Número de cópias, intervalo de páginas e bandeja de papel são colunas editáveis diretamente na tabela, sem necessidade de abrir caixas de diálogo adicionais. Uma célula em branco utiliza o valor padrão definido para todo o lote. Ao digitar em uma célula, a alteração é aplicada apenas àquele documento específico. Em um mesmo lote, é possível imprimir duas cópias da fatura em papel timbrado pela bandeja 2 e o restante da pasta em cópia simples pela bandeja 1.

Arquivos corrompidos não interrompem a fila

Um PDF corrompido, um documento protegido por senha ou uma imagem sem o codec correspondente no sistema não travam o processo: o item problemático é ignorado, o motivo é exibido ao lado do arquivo e a fila continua normalmente. O sistema não fica travado aguardando alguém clicar em OK, e o motivo do erro é informado de forma clara.

Contagem exata de folhas antes de imprimir

O rodapé da janela exibe em tempo real o total de páginas e folhas necessárias. Ao ativar a impressão frente e verso ou o layout de quatro páginas por folha, o total é recalculado instantaneamente. Dessa forma, uma impressão que exigiria 600 folhas cai para 150 antes mesmo de você abastecer a impressora.

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Processamento 100% local e seguro

Todo o processamento ocorre no seu próprio computador. Se um documento contiver links para imagens hospedadas na internet, esses links não são carregados, e quaisquer scripts em arquivos HTML ou mensagens de e-mail são desativados antes da renderização. Ao imprimir uma fatura, nenhuma informação é enviada para servidores externos.

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BatchPrintBaixe o programa de impressão em lote Impressão em Lote, adicione uma pasta de faturas à lista e imprima o mês inteiro de uma só vez.

Para quem é este software de impressão em lote

Para o setor contábil

Faturas, notas de entrega e extratos chegam por e-mail e em arquivos ZIP, e no fechamento do mês tudo precisa ser impresso. Imprima documentos PDF em lote junto com as planilhas anexas: basta carregar a pasta na lista, definir duas cópias para cada item, selecionar a bandeja 2 para o papel timbrado e deixar o programa cuidar do restante.

Para escritórios de advocacia

As peças e anexos processuais são impressos na ordem exata necessária para o processo, sem perda de tempo pressionando Ctrl+P repetidamente. Correspondências recebidas em formato EML ou MSG entram na mesma fila que os anexos em PDF, permitindo imprimir todo o processo em uma única etapa.

Para secretarias escolares e centros de distribuição

Listas de presença, apostilas, romaneios de carga e notas fiscais: muitos arquivos pequenos enviados para uma única impressora todos os dias. O operador só precisa selecionar a pasta, desmarcar um ou dois arquivos se necessário e iniciar o trabalho. Imprimir duzentos documentos dá o mesmo trabalho que imprimir apenas um.

Formatos compatíveis com o Impressão em Lote

Mais de 50 extensões suportadas, que podem ser combinadas livremente em uma mesma tarefa. Imprima vários PDFs de uma só vez enquanto a mesma fila processa todos os outros tipos de arquivo adicionados. Como impressor de PDF em lote, o software renderiza as páginas de forma nativa e inclui planilhas, imagens e mensagens de e-mail na mesma sequência. O mecanismo ideal é selecionado automaticamente para cada arquivo, de modo que você só precisa gerenciar a lista e a impressora.

CategoriaExtensõesMétodo de processamento
PDFPDFRenderizador integrado. Não requer leitor de PDF instalado.
ImagensJPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF, AVIF, ICO, EMF, WMFArquivos TIFF multipágina são impressos com um quadro por folha. Os formatos HEIF e AVIF utilizam os codecs de sistema fornecidos pelo Windows por meio da Microsoft Store.
Word, Excel, PowerPointDOC, DOCX, DOCM, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODPProcessamento prioritário via Microsoft Office e alternativo via LibreOffice. Para DOCX e XLSX, há ainda o leitor integrado independente. Planilhas ocultas em pastas de trabalho não são impressas.
Texto e dadosTXT, LOG, CSV, INI, JSON, XMLArquivos CSV são formatados como tabelas com cabeçalho repetido em todas as páginas. A codificação do texto é identificada automaticamente para garantir que caracteres acentuados em arquivos de log não sejam impressos como pontos de interrogação.
Web e marcaçãoHTML, HTM, MHT, MHTML, XHTML, SVG, MDRenderização direta no aplicativo, com execução de scripts desativada e bloqueio de imagens externas.
E-mailEML, MSGDispensa o uso de clientes de e-mail. Os anexos podem ser adicionados à fila de impressão como itens independentes, posicionados logo após a mensagem correspondente.
Documentos prontos para impressãoXPS, OXPS, RTFDocumentos XPS e OXPS são impressos página por página exatamente como foram salvos. Arquivos RTF seguem o mesmo fluxo dos documentos do Word.
Arquivos compactadosZIPO conteúdo é extraído para uma pasta temporária, impresso na sequência correta e os arquivos temporários são excluídos automaticamente ao final.
Desenhos técnicos e diagramasDWG, DXF, VSD, VSDXA impressão é realizada utilizando o AutoCAD ou o Visio já instalado no computador, aplicando a organização definida no lote. Caso o aplicativo necessário não esteja presente, o arquivo de desenho é ignorado e o relatório final indica o programa que precisa ser instalado.
 Download grátis
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Preço
de R$ 369 / mês
Versão
1.0
Tamanho do Arquivo
40 Mb
Última atualização em
15/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® série 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 ou placa gráfica superior com drivers atualizados
  • Resolução de tela de 1280 × 768, cor de 32 bits
  • 1 GB of free hard disk space or above

Perguntas Frequentes

Sim, essa é a principal função do programa. Para imprimir vários PDFs simultaneamente, adicione os arquivos à lista e clique em Imprimir. Cada documento é renderizado e enviado diretamente para a impressora em segundo plano, sem abrir janelas de visualização sobre a sua área de trabalho e sem interromper o que você estiver fazendo no computador.

Clique em Adicionar pasta e selecione o diretório desejado. Todos os arquivos imprimíveis contidos nele são adicionados de uma só vez, incluindo subpastas se você desejar. As linhas da lista podem ser organizadas por nome ou data antes de iniciar a impressão. Uma máscara de nome de arquivo permite ignorar automaticamente o que não precisa ser impresso, como capas digitalizadas ou logotipos.

Resposta curta: o Windows oculta esse comando de forma intencional. A Microsoft define esse comportamento como padrão do sistema. Ao selecionar mais de 15 itens, as opções Abrir, Imprimir e Editar são removidas do menu de contexto para evitar execuções acidentais em grande escala. Resposta detalhada: esse limite é controlado pelo valor de registro MultipleInvokePromptMinimum, cujo padrão é 15. Ajustá-lo para 16 (valor considerado ilimitado para o menu) ainda assim não permite que o Windows processe mais de 16 documentos. Arrastar os arquivos diretamente para a fila de impressão também não é uma alternativa confiável. O Impressão em Lote não utiliza esse menu, portanto o tamanho da lista é limitado apenas pela sua quantidade de papel, e não pelo sistema operacional.

Resposta curta: sim. Resposta detalhada: o ponto principal é entender o método alternativo de leitura. Sem o Office ou o LibreOffice no computador, o Impressão em Lote processa os arquivos DOCX ou XLSX diretamente. As limitações desse processo são pontuais: cabeçalhos e rodapés não são impressos, e as quebras de página são calculadas pelo próprio mecanismo de renderização do programa, o que pode fazer com que uma tabela longa seja dividida em um local diferente do Word.

Sim. O conteúdo do arquivo compactado é extraído para uma pasta temporária e os arquivos entram na fila normalmente. Essas cópias temporárias são excluídas assim que a impressão do lote é concluída. Essa função atende a uma rotina comum no setor contábil e financeiro, onde bancos e parceiros costumam enviar documentos mensais em um único arquivo compactado.

Arquivos EML e MSG são impressos sem a necessidade de um cliente de e-mail, mantendo o corpo da mensagem e a formatação original. Os anexos entram na lista como itens separados logo abaixo da respectiva mensagem. Dessa forma, você visualiza o conteúdo antes da impressão e pode desmarcar imagens de assinatura que tenham sido incluídas como anexos.

O arquivo com problema é ignorado e o restante da fila continua sendo processado normalmente. A linha correspondente exibe o status e o motivo do erro: arquivo corrompido, senha necessária, codec ausente ou bloqueio de impressão no próprio documento. Todas essas ocorrências são reunidas no relatório final, facilitando a identificação pontual dos documentos que exigem atenção.

A sequência da lista determina a ordem de impressão. Os itens são processados de cima para baixo, sejam 12 ou 1.200 documentos. Essa sequência pode ser ajustada arrastando as linhas ou ordenando qualquer coluna da tabela. Novos arquivos adicionados à lista entram automaticamente no final da fila.

Existem apenas dois limites, e nenhum deles altera o conteúdo dos seus documentos. A versão de teste imprime até 10 arquivos por lote e adiciona uma página de relatório ao final de cada execução. Nenhuma marca d'água ou mensagem é impressa nas páginas dos documentos. Todas as configurações do programa ficam liberadas, permitindo testar a impressão frente e verso, múltiplas páginas por folha e o ajuste de margens diretamente na sua impressora. A licença remove o limite de arquivos por lote e desativa a página de relatório final. Como essa folha de resumo é útil para arquivamento e conferência, ela também pode ser reativada nas opções do programa.

Selecione a opção de 2, 4, 6 ou 9 páginas por folha e o programa ajusta a diagramação de forma automática, preservando a ordem de leitura e as margens em todo o lote. Cada novo documento sempre começa em uma nova folha, garantindo que o final de um arquivo nunca seja impresso na mesma folha do início do próximo. Combinando essa opção com a impressão frente e verso, um lote de 200 páginas é reduzido para 25 folhas de papel.

Na impressão convencional, cada documento precisa ser aberto individualmente para que as opções de impressão sejam configuradas em sua respectiva janela. Na impressão em lote, uma lista de arquivos é enviada diretamente para a impressora sem abrir nenhum documento. As configurações são definidas uma única vez para todo o lote, com ajustes específicos apenas nos itens necessários, eliminando o trabalho manual repetitivo independentemente do volume de arquivos.

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  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
4,5
Média de avaliação: 4,5 de 824 votos
Bom

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