Um documento pronto para entrega oficial
Instituições financeiras, diretorias executivas e departamentos jurídicos exigem a apresentação de documentos formais. Uma planilha simples separada por vírgulas não permite assinatura, não serve como anexo oficial para processos e dificilmente será analisada por terceiros fora da sua mesa de trabalho. Além disso, a utilidade desse registro vai muito além de uma reunião pontual: órgãos tributários como o IRS exigem a guarda de comprovantes por três anos na regra geral, quatro anos para tributos sobre a folha de pagamento, seis anos em casos de omissão de receita superior a 25% e sete anos para baixas de dívidas incobráveis. Dessa forma, o relatório gerado hoje poderá ser auditado anos depois, em outro escritório, por profissionais que nunca tiveram acesso à sua planilha original.