Software de Backup de E-mail para Windows: Caixa de Correio IMAP para PST, MBOX, EML

Uma aplicação de correio sincronizada ou uma cópia em ficheiros

As mensagens apresentadas num programa de correio para computador parecem estar guardadas no PC. Contudo, ao utilizar IMAP, o programa apenas reflete o servidor. Isso não é uma cópia de segurança.

O que pode ter neste momento

E-mail sincronizado numa aplicação de correio no computador

Mostra exatamente o que está no fornecedor neste momento e replica qualquer alteração efetuada.

Se eliminar uma mensagem no webmail, ela desaparece do PC na sincronização seguinte
Uma eliminação em massa acidental no telemóvel propaga-se a todos os dispositivos
Algumas aplicações de correio mantêm no PC apenas as mensagens dos últimos meses

VS

Esta aplicação

Uma cópia em ficheiros que se mantém exatamente como foi guardada

O processo de backup lê as mensagens e grava ficheiros no disco. A partir desse momento, os ficheiros deixam de depender do fornecedor.

Uma mensagem eliminada mais tarde no webmail continua intacta na cópia guardada
Os ficheiros podem ser abertos em aplicações de correio normais
A execução seguinte adiciona as novas mensagens à mesma cópia

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Como descarregar e utilizar o Software de Backup de E-mail e Ferramenta de Arquivamento de Correio para PST e MBOX

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Instalar e adicionar a primeira caixa de correio

Descarregue a Ferramenta de Backup de E-mail e instale-a no Windows 10 ou 11. O ecrã inicial apresenta dois botões. Ligar uma caixa de correio abre uma lista de serviços de correio eletrónico. Outra caixa de correio IMAP serve para configurar um servidor que não esteja nessa lista.

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Escolha o serviço e conecte sua conta

Digite o Endereço de e-mail. Para domínios conhecidos, o programa preenche o campo Serviço de e-mail de forma automática assim que você sai do campo; para caixas postais hospedadas, basta selecioná-lo manualmente. As informações de servidor, porta e criptografia são preenchidas em seguida. Alguns serviços exigem uma senha de aplicativo em vez da sua senha habitual, e a indicação no próprio campo de senha informa essa exigência. Clique em Testar para verificar a conexão etapa por etapa e, depois, em Conectar.

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Selecione as pastas

Após a conexão, surge o painel Pastas para backup, exibindo a quantidade de e-mails ao lado de cada pasta. Marque as pastas que deseja guardar ou clique em Selecionar tudo. A linha na parte inferior calcula o total de pastas e e-mails selecionados. Em seguida, clique em Avançar: formato.

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Escolha o formato, inicie o processo e adicione a próxima caixa postal

Em Salvar como, selecione EML, MBOX ou PST e defina a pasta de destino em Salvar em. Clique em Iniciar backup. Quando a tela exibir Backup concluído, clique em Voltar à caixa postal. O botão Adicionar caixa postal, no painel esquerdo, reinicia essas quatro etapas para o seu próximo endereço.

Recursos do programa de backup de e-mail

Modelos prontos e suporte a qualquer servidor IMAP

O Software de Backup de E-mail e Ferramenta de Arquivamento de Correio para PST e MBOX conta com modelos prontos para os principais serviços de webmail e para e-mails hospedados na GoDaddy, IONOS ou Rackspace. Seu provedor não está na lista? Selecione o último item e insira manualmente o servidor, a porta e o tipo de segurança. A porta 993 é utilizada com SSL/TLS, e a porta 143 com STARTTLS. Isso também a torna uma ferramenta de backup IMAP ideal para caixas postais do cPanel ou do seu próprio domínio. Se você usa exclusivamente o Gmail, o software de backup do Gmail dedicado é a opção mais específica.

Três formatos abertos

Cada execução gera um único formato. Os formatos EML e MBOX preservam cada e-mail exatamente como foi recebido, incluindo cabeçalhos e anexos, além de manterem as datas originais intactas. Já o formato PST é próprio para o Outlook e segue regras distintas, detalhadas na tabela abaixo.

Arquivos PST sem o Outlook instalado

O aplicativo cria o arquivo de dados do Outlook por conta própria, sem a necessidade de ter o Outlook instalado no computador. É gerado um arquivo PST para cada caixa postal, nomeado com o respectivo endereço de e-mail. O arquivo é compilado ao final do processo, e a tela exibe o progresso em porcentagem. Os próximos backups dessa mesma conta são adicionados diretamente a esse mesmo arquivo.

Backups posteriores baixam apenas novas mensagens

Ao acessar novamente uma caixa postal já copiada e fazer login, a tela inicial exibe a quantidade de novos e-mails recebidos desde o último backup. Basta clicar em Baixar novos e-mails para transferir apenas essas mensagens, desde que a pasta de destino continue a mesma. O programa não possui agendador automático, aguardando sempre o seu comando para iniciar. Se você interromper uma execução, ela será retomada a partir do mesmo e-mail na próxima vez.

Estrutura de pastas preservada

A organização gravada no disco reproduz com fidelidade a disposição da sua caixa postal. No formato EML, os e-mails são organizados em pastas do Windows com os mesmos nomes das pastas da conta. O formato MBOX organiza as subpastas no mesmo padrão do Thunderbird. O formato PST reúne toda a estrutura de pastas em um único arquivo. Não há filtros por data ou remetente; a seleção é feita por pasta completa.

Acesso em modo somente leitura

O aplicativo não pode excluir, mover ou marcar mensagens como lidas. Os e-mails são transferidos diretamente do servidor para o seu disco rígido, sem passar por nenhum servidor intermediário. A sua senha nunca fica armazenada, sendo necessário digitá-la a cada nova sessão.

Serviços de e-mail com modelos pré-configurados

Basta selecionar o serviço na lista para que os parâmetros do servidor sejam preenchidos automaticamente. Para contas em domínio próprio, utilize a última opção da lista.

Gmail (pessoal)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

Outro servidor IMAP

O Outlook.com, o Hotmail e o Microsoft 365 não constam na lista, assim como contas corporativas ou educacionais do Google. A seção de Perguntas Frequentes explica o motivo.

PST, MBOX ou EML: escolha conforme o programa que abrirá os arquivos

Defina onde você pretende ler os e-mails no futuro e escolha o formato compatível com esse aplicativo.

Formato	No disco	Abre em	O que você deve saber
PST	Um único arquivo de dados do Outlook para toda a caixa de correio.	Microsoft Outlook	Preserva o assunto, o corpo da mensagem, o remetente e os destinatários. A data de envio, os anexos e o status de lido ou não lido também são mantidos. Cabeçalhos brutos da internet e sinalizadores de acompanhamento não são transferidos.
MBOX	Um arquivo .mbox para cada pasta de e-mail. As subpastas são salvas em uma pasta .sbd ao lado do arquivo principal.	Thunderbird, Apple Mail	Menos arquivos para copiar em comparação com o EML. O status de mensagem lida não é gravado.
EML	Um arquivo separado para cada e-mail. Os nomes dos arquivos começam com a data e o assunto.	Windows Mail, Thunderbird e a maioria dos outros clientes de e-mail	Ideal para quando você precisa de mensagens individuais como arquivos avulsos. O status de mensagem lida também não é gravado aqui.

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Quatro situações em que você precisa de uma cópia dos e-mails no disco

Cartas retiradas de uma sala de servidores e colocadas em uma caixa.

Seu plano de hospedagem está terminando

O contrato chega ao fim e os endereços no seu domínio são desativados junto com ele. Antes de cancelar o serviço, acesse cada uma das contas e baixe todo o conteúdo existente. As páginas de suporte do provedor antigo costumam informar os parâmetros de conexão necessários.

Uma caixa de correio com aviso de fechado e um maço de cartas salvas ao lado.

Uma conta de e-mail está prestes a ser encerrada

Selecione todas as pastas para uma última cópia completa e examine alguns dos arquivos salvos no computador. Desative o endereço de e-mail somente após essa confirmação. O aplicativo realiza apenas o download e não envia mensagens de volta para o servidor, portanto faça o teste enquanto a conta original ainda estiver ativa.

Uma pasta de cartas transferida de um computador antigo para um notebook novo.

Você comprou um computador novo

Anos de histórico de mensagens podem ser transferidos como qualquer outro arquivo. Copie a pasta do arquivo morto para um pen drive e carregue os dados no cliente de e-mail instalado no novo computador. O Outlook utiliza arquivos PST e o Thunderbird aceita o formato MBOX.

Uma bandeja de entrada cheia ao lado de uma prateleira vazia.

A caixa de entrada está sem espaço

Novas mensagens são rejeitadas quando o limite de armazenamento é atingido. Baixe primeiro os e-mails mais antigos e pesados e confirme se eles abrem normalmente no computador. Depois disso, fica a seu critério decidir o que apagar no servidor do provedor.

Para quem é o Software de Backup de E-mail e Ferramenta de Arquivamento para PST e MBOX

Pessoas com três ou quatro contas de e-mail

Um endereço do Gmail para o dia a dia, uma conta do Yahoo para compras e um e-mail do iCloud vinculado ao telefone. Usar um programa diferente para cada serviço não faz sentido. Adicione as contas uma a uma e cada uma terá sua própria pasta dentro do diretório principal de backup. Para instruções específicas sobre contas do Yahoo, consulte o passo a passo completo na página da ferramenta de backup do Yahoo Mail.

Pequenas empresas com e-mail hospedado em provedor

As contas de e-mail de todo o escritório ficam em uma empresa de hospedagem e ninguém na equipe trabalha com TI. Para fazer o backup de contas da GoDaddy, selecione a opção GoDaddy na lista de serviços. Verifique antes qual tipo de caixa postal foi contratado: a GoDaddy também revende planos do Microsoft 365, e o programa não se conecta a caixas de correio da Microsoft.

Para quem gerencia o e-mail de outras pessoas

Você cuida dos e-mails dos seus pais ou de alguns clientes. Todas as caixas postais ficam reunidas em uma lista à esquerda, cada uma com seu próprio histórico de backup. O titular só precisa fazer login na própria conta e você cuida do restante. A interface está disponível em 20 idiomas, o que facilita quando o usuário lê em uma língua diferente da sua.

O que a versão de teste oferece e o que a licença desbloqueia

A versão de teste não tem prazo de validade nem telas bloqueadas. Apenas é aplicado um limite fixo de e-mails por pasta.

Vantagens e diferenciais	Versão de avaliação	Versão licenciadaApós inserir a chave
E-mails salvos por pasta	Os 25 mais recentes	Todos os e-mails
Uma caixa de correio com 10 pastas	Até 250 e-mails	Toda a caixa de correio
Exportação em EML, MBOX e PST	✓	✓
Modelos de serviços e Outro servidor IMAP	✓	✓
Seleção de pastas	✓	✓
Limite de tempo	Nenhum	Nenhum
A chave de licença é vinculada a um computador e ativada online. Depois de ativar, basta executar o backup novamente: os e-mails salvos durante o teste são ignorados e os restantes são baixados.	Baixar	Compre agora De R$ 79,99

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A chave de licença é vinculada a um computador e ativada online. Depois de ativar, basta executar o backup novamente: os e-mails salvos durante o teste são ignorados e os restantes são baixados.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Preço

de R$ 79,99 / mês

Versão

3.3

Tamanho do Arquivo

67,7 Mb

Última atualização em

21/08/26

Versão de teste: os 25 e-mails mais recentes de cada pasta em qualquer um dos três formatos, sem data de expiração

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® série 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 ou placa gráfica superior com drivers atualizados
Resolução de tela de 1280 × 768, cor de 32 bits
1 GB of free hard disk space or above

Perguntas Frequentes

Qual é o melhor software para fazer backup de e-mails IMAP?

O melhor programa é aquele capaz de ler qualquer servidor IMAP e gerar arquivos que você possa abrir sem depender dele. Existem ferramentas gratuitas de linha de comando, e quem tem familiaridade com o terminal lida bem com elas. Algumas dessas ferramentas apenas sincronizam um servidor com outro em vez de criar arquivos no disco. Uma ferramenta de backup IMAP para desktop é mais adequada quando você busca uma interface visual e quer obter uma pasta de arquivos no final. Antes de escolher, verifique se o programa aceita qualquer servidor por host e porta e se grava em formatos abertos. Uma nova execução deve baixar apenas as novas mensagens, e o acesso à caixa de correio deve ser estritamente em modo de leitura. O Software de Backup de E-mail e Ferramenta de Arquivamento de Mensagens para PST e MBOX reúne esses quatro recursos no Windows.

Como posso exportar e-mails da minha conta IMAP para um arquivo PST?

Resposta curta: conecte a conta e escolha PST na tela Salvar como. Resposta detalhada: o resultado é um único arquivo de dados contendo todas as pastas marcadas. O Outlook clássico abre esse arquivo pelo menu Arquivo. Fique atento ao tamanho: o Outlook 2010 e versões posteriores aceitam arquivos PST de até 50 GB por padrão, e o programa não divide o arquivo em partes. Para caixas de entrada próximas desse tamanho, o formato MBOX ou EML é uma escolha mais segura. Quer migrar uma caixa de e-mail da AOL para o Outlook dessa forma? A página da ferramenta de backup da AOL detalha esse processo.

Como fazer backup dos meus e-mails em um disco rígido externo?

Conecte a unidade externa antes de iniciar o backup. Na tela Salvar como, clique em Procurar ao lado de Salvar em e selecione uma pasta nessa unidade. A linha abaixo do campo exibe o espaço livre disponível, e um aviso será exibido antes de iniciar caso o espaço seja insuficiente. Se a unidade encher durante o processo, o backup será interrompido com segurança e você será avisado. Nos próximos backups, conecte a mesma unidade e mantenha a mesma pasta; caso contrário, o programa não terá como identificar o que já foi salvo.

Arquivar e-mails antigos libera espaço de armazenamento?

Resposta curta: não por si só. Resposta detalhada: na maioria dos serviços de webmail, o botão Arquivar apenas move a mensagem para fora da Caixa de Entrada, continuando a ocupar sua cota de armazenamento. Salvar os e-mails no disco também não libera espaço imediatamente, pois nada é alterado no servidor. O espaço só é recuperado quando você exclui os e-mails no provedor e esvazia a Lixeira. Faça o backup primeiro. Em seguida, confira alguns e-mails salvos e faça a exclusão manual.

Por quantos anos devo guardar o histórico de e-mails?

Não existe um prazo único para todos. Documentos fiscais e contratos comerciais têm períodos de retenção determinados por lei, que variam de acordo com o país e o tipo de registro - consulte as normas aplicáveis à sua atividade. No caso de correspondência pessoal, a decisão é sua. Selecionar manualmente quais anos apagar costuma tomar mais tempo do que a economia de espaço em disco compensa. O mais prático é exportar toda a caixa de correio para arquivos e manter essa cópia segura. Feito isso, faça a limpeza na sua conta de e-mail com a tranquilidade que quiser.

Onde encontro o backup dos meus e-mails?

Na pasta indicada em "Salvar em". Caso não tenha alterado o local padrão, os arquivos ficam na pasta "Email Backup", dentro de Documentos, em uma subpasta com o endereço da respectiva caixa postal. A tela "Backup concluído" oferece o botão "Abrir pasta de backup", e a tela inicial mostra o caminho completo no painel "Salvo em".

Como faço para fazer backup de todos os meus e-mails?

Caixa de correio por caixa de correio. Conecte a primeira conta e visualize a lista de pastas. A maioria já vem marcada por padrão. As pastas de Lixeira e Spam ficam desmarcadas quando identificadas pelo servidor; basta marcá-las se também quiser salvá-las. A opção "Selecionar tudo" marca todas as pastas de uma só vez - no Gmail, isso inclui a pasta "Todos os e-mails", que duplica todas as mensagens. Inicie o backup, adicione a conta seguinte e repita o processo. O programa salva apenas e-mails, sem incluir contatos ou calendários.

Este software funciona como um programa de arquivamento de e-mails ou um serviço de backup na nuvem?

Não, e a diferença está no destino final das mensagens. Um programa de arquivamento guarda os e-mails em um banco de dados próprio, exigindo o próprio aplicativo para ler e restaurar o conteúdo. Um serviço de backup na nuvem copia a caixa postal para os servidores do provedor, geralmente funcionando apenas com uma plataforma específica. Aqui, o resultado é um conjunto de arquivos EML, MBOX ou PST salvos na pasta que você escolher no computador. Eles permanecem acessíveis mesmo se você desinstalar o programa. A contrapartida é que o software não faz o envio das mensagens de volta para a caixa postal.

A quais caixas de correio o programa não consegue se conectar?

Contas da Microsoft, contas do Google Workspace e serviços de e-mail que oferecem suporte apenas a POP3. O acesso é feito via IMAP, utilizando senha convencional ou senha de aplicativo. O programa não utiliza janelas de autenticação como "Fazer login com o Google" ou "Entrar com a Microsoft". Isso exclui contas Outlook.com, Hotmail e Microsoft 365. Contas corporativas ou escolares do Google também não funcionam, pois não permitem a criação de senhas de aplicativo. Contas pessoais do Gmail são totalmente compatíveis.

Descarregar o Software de Backup de E-mail e Ferramenta de Arquivamento de Correio para PST e MBOX