Ferramenta de Backup do Office 365: Migrar Email do Microsoft 365 para PST

Como baixar e usar a Ferramenta de Backup e Migração do Office 365

1. Entrar com a Microsoft

Baixe a ferramenta de Backup e Migração do Office 365 e inicie-a. O botão que normalmente diz Abrir PST abre a página de login da Microsoft dentro da janela. Não é necessário fazer primeiro o registro de aplicativo Azure.

2. Escolher pastas e um intervalo de datas

A estrutura de pastas da caixa de correio aparece com caixas de seleção, e a lista de mensagens ao lado possui uma coluna de Tamanho, então as pastas pesadas são visíveis antes de você começar. Marque as pastas que lhe interessam. O filtro de data é executado no servidor, então a lista à sua frente é exatamente o que será salvo no arquivo.

3. Verificar antes de transferir

Clicar numa mensagem e esta abre no painel de pré-visualização, com conteúdo remoto não carregado. Dois minutos aqui poupam um longo tempo de transferência das pastas erradas, e é possível ver imediatamente que o correio que o programa lê é o correio esperado.

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4. Obtenha seu arquivo PST

Escolha onde salvar e inicie o backup. Caixas de correio grandes levam horas, e o programa mantém um ponto de retomada ao lado do arquivo. Se a conexão cair, a próxima execução continua a partir daí. Ao finalizar, abra o arquivo no Outlook através de Arquivo, depois Abrir e Exportar, depois Abrir Arquivo de Dados do Outlook.

Porque fazer cópia de segurança de uma caixa de correio do Microsoft 365 para PST

Todos os anos do seu correio, não apenas a parte recente

O objetivo de um arquivo é a mensagem que será desejada em dez anos. Um contrato de 2014, um recibo que resolve uma discussão de garantia, a troca de mensagens onde alguém concordou com algo por escrito. A idade é exatamente o que a exportação integrada tende a perder, e as pessoas descobrem isso tarde, quando procuram esses anos. É possível nomear os anos desejados, e o Software de Cópia de Segurança e Migração do Office 365 transfere exatamente esses.

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Uma cópia que sobrevive à conta

As contas terminam por motivos administrativos e não técnicos. A Microsoft fecha uma conta na qual ninguém fez login por dois anos, as universidades publicam cronogramas de exclusão para graduados, e um empregador pode desativar o acesso no último dia útil. A maioria das pessoas chega aqui com essa data já no calendário. Um PST mantido no próprio disco permanece legível muito depois de a conta de origem ter sido fechada.

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Uma pessoa com uma caixa de correio

A cópia de segurança para o Microsoft 365 é normalmente vendida a quem administra o inquilino. Uma consola no navegador, um administrador para a operar, um lugar para todos na empresa. Esse formato de produto é adequado para um departamento de TI e inadequado para uma pessoa com uma caixa de correio e um prazo, que é a situação para a qual quase ninguém nesta categoria escreve. Numa conta pessoal outlook.com ou hotmail, não é necessário pedir permissão a ninguém aqui.

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Permissão que pode ser revogada

Permitir que um programa desconhecido aceda à sua correspondência é uma razão válida para hesitar. O acesso não é permanente. A Microsoft mantém o controlo do seu lado, então, no dia em que a cópia estiver concluída, é possível revogá-lo nas permissões de aplicação da sua conta Microsoft, e nós também não fazemos parte desse passo.

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O que a ferramenta de Backup e Migração do Office 365 faz

Entrar em vez de um arquivo

Não há arquivo de entrada para selecionar, nem nada para arrastar para a janela. A fonte é a própria caixa de correio, acessada via Microsoft Graph com um escopo de e-mail somente leitura. Após o login, o endereço da caixa de correio fica ao lado de um botão Sair, para que você sempre veja de quem é o e-mail na tela.

A caixa de correio à sua frente

Árvore de pastas à esquerda, lista de mensagens no meio. À direita, uma prévia da carta clicada. Não puxa conteúdo remoto, assim pixels de rastreamento em newsletters antigas permanecem inativos, e a linha de status informa isso claramente. Você pode ler o e-mail antes de decidir salvá-lo.

Intervalo de datas que alcança o servidor

O filtro de data é aplicado pela caixa de correio, não pelo programa após o download de tudo. Peça de 2019 a 2021 e apenas esses itens são transmitidos, o que permite terminar mais cedo em uma caixa de correio com dezenas de milhares de cartas.

Feito para execuções longas

O ritmo é definido pelos próprios limites de solicitação da Microsoft, não pela sua CPU. Em nosso teste, a ferramenta puxou 200.000 mensagens em 3,5 horas sem perder nenhuma, e uma execução que foi interrompida na metade retomou de onde parou. Quando o servidor pede para diminuir o ritmo, a janela indica que está esperando em vez de parecer travada.

Anexos byte por byte

Anexos são transferidos para o PST inalterados, verificados até 224 MiB em nossos testes. Antes de a primeira carta ser escrita, a ferramenta de Migração do Office 365 verifica o destino e avisa quando o espaço livre é insuficiente, o que é melhor do que descobrir quando o arquivo está pela metade.

Quem precisa da Ferramenta de Cópia de Segurança e Migração do Office 365

Sair de um emprego ou de uma universidade

Você tem um último dia de trabalho, ou uma formatura, e anos de correspondência atrás de uma conta que não será sua. O que as pessoas pedem nessa situação é simples: salvar os e-mails do Outlook no seu próprio computador, todos eles com anexos, de uma só vez antes da data. Esse é o trabalho principal deste programa.

Proprietários de uma caixa de correio antiga do Outlook.com ou Hotmail

Uma caixa de correio gratuita do Outlook.com tem 15 GB e, quando se enche, a conta para de receber e-mails em vez de abrir espaço. Apagar e-mails manualmente é a resposta habitual. É a errada. Uma cópia de segurança de e-mail do Outlook no seu próprio disco abre caminho para o e-mail que ainda está a chegar e mantém as conversas antigas onde as pode ler.

Trabalhando em uma conta Microsoft 365 da empresa

Uma caixa de correio de trabalho ou escolar também é suportada, com uma ressalva honesta. A sua organização pode exigir que um administrador aprove o início de sessão primeiro. Antes do login, o programa exibe uma página simples descrevendo o que lê, e você pode apresentar essa página à sua equipa de TI quando eles perguntarem o que é isso.

Item da caixa de correio	No arquivo PST	Notas
Árvore de pastas	Sim	Subpastas mantêm seu aninhamento e seus nomes
Assunto, De, Para, Cc, datas	Sim	As datas de envio e recebimento permanecem como estavam, não a data do backup
Corpo HTML e formatação	Sim	A carta abre no Outlook com a aparência original
Anexos	Sim, byte a byte	Verificado até 224 MiB por anexo
Estado lido e não lido	Sim	Uma carta não lida permanece não lida no arquivo
Contatos, calendário, tarefas	Não	Apenas e-mail nesta versão
Caixas de correio partilhadas e delegadas	Não	Apenas a caixa de correio com a qual inicia sessão; o arquivo online do Microsoft 365 não é lido nesta versão

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Idiomas

Tamanho do Arquivo

20 Mb

Versão

1.0

Última atualização em

02/07/26

R$ 209

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® série 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 ou placa gráfica superior com drivers atualizados
Resolução de tela de 1280 × 768, cor de 32 bits
1 GB of free hard disk space or above

🙋 Perguntas Frequentes

❓ O Microsoft 365 faz backup da minha caixa de correio para mim?

Não, não no sentido de uma cópia que possua. A Microsoft mantém a sua caixa de correio disponível e recuperável dentro do seu próprio serviço, sob regras de retenção definidas por um administrador. Isso não é o mesmo que um ficheiro nas suas mãos, e não há um botão no Outlook na web que lhe entregue a caixa de correio como um PST a pedido. Uma cópia local é algo que você faz.

❓ Receberei todo o meu correio, ou apenas o que o Outlook tem em cache?

Tudo, dentro do intervalo de datas que selecionar. A razão para esta questão existir é que a exportação dentro do Outlook funciona a partir da cache .ost local, e essa cache contém uma janela de correio recente em vez da caixa de correio. As pessoas acabam com um PST que começa em 2024 enquanto o webmail ainda mostra 2018. A ferramenta de Cópia de Segurança e Migração do Office 365 não lê a cache. Ela percorre a caixa de correio no servidor, pasta por pasta, e o relatório final contabiliza cada mensagem que planeou escrever, nomeando o número de qualquer coisa que não conseguiu.

❓ A opção de exportação está cinzenta no novo Outlook. Posso ainda obter um PST?

Sim. O item cinzento é uma queixa comum sobre o novo Outlook, e é uma das razões pelas quais este programa existe por si só. Não utiliza a exportação do Outlook, e não precisa do Outlook instalado para escrever o ficheiro. Inicia sessão na caixa de correio. Precisa do Outlook, ou de qualquer leitor de PST, para abrir o resultado posteriormente.

❓ Que permissões pede? Pode apagar ou enviar correio?

Pede para ler o seu correio, nada para além disso. O início de sessão solicita um âmbito de leitura delegado para mensagens, que permite ao programa listar pastas, ler cartas e descarregar anexos. Nenhum âmbito de escrita ou envio é solicitado, pelo que não pode apagar uma mensagem ou enviar uma do seu endereço, e marcar ou mover estão igualmente fora do seu alcance. O ecrã de consentimento da Microsoft detalha o que está a ser pedido antes de concordar.

❓ Onde vai o meu início de sessão e como retiro o acesso?

O início de sessão acontece entre si e a Microsoft, e o token que retorna permanece na memória do programa em execução. Nunca é escrito num ficheiro ou no registo, portanto, fechar o programa encerra a sessão - é por isso que inicia sessão novamente na próxima vez em vez de se encontrar já com sessão iniciada. Nada sobre a sessão ou o correio passa por qualquer servidor nosso. Para cortar o acesso permanentemente, abra as definições de segurança da sua conta Microsoft, encontre esta aplicação em permissões de aplicações e remova-a.

❓ Qual o tamanho máximo do ficheiro PST?

No Outlook 2016 e mais recentes, um ficheiro PST pode crescer até 50 GB por predefinição, e a partir de cerca de 47,5 GB o Outlook deixa de permitir novos itens. Versões mais antigas permitem muito menos. Para uma caixa de correio maior que isso, faça cópias de segurança em intervalos de datas em ficheiros separados, o que as pessoas fazem manualmente de qualquer forma. Planeie espaço livre aproximadamente do tamanho da caixa de correio e mantenha o destino fora de uma pasta comprimida NTFS, onde mensagens pequenas custam mais espaço em vez de menos.

❓ Os anexos são guardados exatamente como estavam?

Sim, inalterados. Isso inclui ficheiros de texto, onde uma única quebra de linha final é o tipo de diferença fácil de perder na conversão. O maior anexo no nosso teste tinha 224 MiB e saiu idêntico. Acima disso, o programa para com uma mensagem em vez de escrever um ficheiro truncado. O Exchange Online limita uma mensagem a 150 MB de qualquer forma, por isso o intervalo testado abrange o que uma caixa de correio pode conter.

❓ Posso manter o backup em um disco externo ou no OneDrive?

Um disco externo é um bom destino. Muitas pessoas fazem backup de e-mails do Outlook em um disco externo e o guardam em uma gaveta. Aponte o programa para ele e o arquivo será gravado diretamente lá. Uma pasta sincronizada na nuvem é diferente. Escolha uma pasta que o OneDrive ou Dropbox mantém sincronizada e o programa o alertará, porque o arquivo que você acabou de tirar da nuvem começaria imediatamente a fazer upload de volta para ela. Grave-o localmente primeiro. Copiá-lo para o armazenamento em nuvem depois é sua decisão, não um efeito colateral.

❓ Minha conta profissional do Microsoft 365 pede aprovação do administrador. E agora?

Sua organização decide isso, não nós. Por padrão, um usuário pode consentir que um aplicativo leia sua própria caixa de correio, mas um locatário pode restringir isso, exigir consentimento do administrador ou desativar o consentimento do usuário. Se seu login terminar em um pedido de aprovação, uma dessas configurações é o motivo, e apenas um administrador pode removê-la. Em uma conta pessoal do outlook.com a pergunta não surge.

❓ Ele move e-mails de uma caixa de correio para outra?

Não, ele não migra e-mails de uma caixa de correio para outra. A direção é unidirecional, de uma caixa de correio ativa do Microsoft 365 ou Outlook.com para um arquivo PST em seu computador. Isso cobre a migração de seus e-mails da nuvem para sua própria máquina, e é por isso que a ferramenta também é descrita como uma ferramenta de migração para Microsoft 365 e Outlook. Gravar mensagens em uma segunda caixa de correio não é algo que esta versão faça, e o escopo de leitura que ela pede não poderia fazer isso em nenhum caso.

❓ Funciona com Gmail ou em um Mac?

Nenhum dos dois, e é melhor dizer isso antes de você baixar qualquer coisa. O programa é um software Windows, e a caixa de correio que ele lê tem que ser da Microsoft. Microsoft 365 e Office 365 contam, assim como os endereços gratuitos Outlook.com, Hotmail e Live. Gmail e Google Workspace estão fora desta versão. Para e-mails que já estão em arquivos em seu disco, nossos outros conversores transformam MBOX, EML, MSG, OST e EDB em PST.

Baixar Ferramenta de Backup e Migração do Office 365 para Outlook e Microsoft 365

Como baixar e usar a Ferramenta de Backup e Migração do Office 365

1. Entrar com a Microsoft

2. Escolher pastas e um intervalo de datas

3. Verificar antes de transferir

4. Obtenha seu arquivo PST

Porque fazer cópia de segurança de uma caixa de correio do Microsoft 365 para PST

Todos os anos do seu correio, não apenas a parte recente

Uma cópia que sobrevive à conta

Uma pessoa com uma caixa de correio

Permissão que pode ser revogada

O que a ferramenta de Backup e Migração do Office 365 faz

Entrar em vez de um arquivo

A caixa de correio à sua frente

Intervalo de datas que alcança o servidor

Feito para execuções longas

Anexos byte por byte

Quem precisa da Ferramenta de Cópia de Segurança e Migração do Office 365

Sair de um emprego ou de uma universidade

Proprietários de uma caixa de correio antiga do Outlook.com ou Hotmail

Trabalhando em uma conta Microsoft 365 da empresa

O que é gravado no arquivo PST

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