Ferramenta de Cópia de Segurança do Office 365: Migrar E-mails do Microsoft 365 para PST

Como descarregar e utilizar a Ferramenta de Cópia de Segurança e Migração do Office 365

1. Inicie sessão com a sua conta Microsoft

Descarregue a Ferramenta de Cópia de Segurança e Migração do Office 365 e abra a aplicação. O botão que habitualmente serve para Abrir PST apresentará a página de início de sessão da Microsoft diretamente na janela do programa. Não é necessário registar previamente qualquer aplicação no Azure.

2. Selecione as pastas e o intervalo de datas

A estrutura de pastas da caixa de correio é apresentada com caixas de seleção, e a lista de mensagens ao lado inclui uma coluna com o Tamanho, permitindo identificar de imediato as pastas mais pesadas antes de iniciar o processo. Marque apenas as pastas que pretende guardar. O filtro por data é aplicado diretamente no servidor, garantindo que a lista apresentada no ecrã corresponde com precisão ao que será gravado no ficheiro final.

3. Pré-visualize antes de transferir

Clique em qualquer mensagem para a abrir no painel de pré-visualização, mantendo os conteúdos remotos bloqueados por segurança. Dedicar dois minutos a esta verificação evita descarregar pastas desnecessárias por engano e dá-lhe a certeza imediata de que o programa está a processar exatamente o correio pretendido.

4. Obter arquivo PST

Selecione a pasta de destino e inicie o backup. Caixas de correio de grande porte podem levar algumas horas para serem processadas, e o programa cria automaticamente um ponto de restauração no mesmo local do arquivo. Caso a conexão de rede caia, a execução seguinte continuará exatamente do ponto em que parou. Ao concluir o processo, abra o arquivo no Outlook acessando Arquivo, depois Abrir e Exportar e, por fim, Abrir Arquivo de Dados do Outlook.

Porquê fazer uma cópia de segurança de uma caixa de correio do Microsoft 365 para PST

O histórico completo de todos os anos, e não apenas as mensagens recentes

O verdadeiro propósito de um arquivo é poder consultar uma mensagem específica daqui a dez anos: um contrato assinado em 2014, um comprovativo que resolve uma questão de garantia ou a troca de mensagens em que alguém formalizou um acordo por escrito. Os mecanismos de exportação integrados tendem frequentemente a perder os dados mais antigos, algo que a maioria dos utilizadores só descobre tarde demais, quando precisa desesperadamente desses registos. Ao definir o intervalo de anos pretendido, o Programa de Cópia de Segurança e Migração do Office 365 descarrega com precisão cirúrgica esse mesmo período.

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Uma cópia que dura mais tempo do que a própria conta

O encerramento de contas ocorre maioritariamente por motivos administrativos, não técnicos. A Microsoft desativa contas sem atividade de início de sessão durante dois anos, as universidades têm calendários rigorosos de eliminação para antigos alunos e uma entidade patronal pode revogar os seus acessos logo no último dia de trabalho. Grande parte dos utilizadores chega até nós já com uma data limite destas no horizonte. Um ficheiro PST guardado no seu disco rígido permanece totalmente legível e acessível muito depois de a conta de origem ter sido eliminada.

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Pensado para o utilizador individual com uma caixa de correio

As soluções de cópia de segurança para o Microsoft 365 costumam ser comercializadas para gestores de infraestruturas corporativas: painéis de controlo no navegador, equipas de TI dedicadas e planos com licenças por cada funcionário da empresa. Essa estrutura faz sentido para o departamento informático de uma grande empresa, mas é desajustada para quem precisa apenas de salvaguardar uma única caixa de correio antes de um prazo limite. Numa conta pessoal do outlook.com ou hotmail, este processo é inteiramente seu e não depende de autorizações de terceiros.

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Permissões que pode revogar a qualquer instante

É natural hesitar antes de conceder acesso à sua correspondência a uma aplicação externa. Contudo, este acesso não é permanente. A Microsoft mantém o controlo total dos acessos na sua própria plataforma. Assim que a sua cópia estiver concluída no seu computador, basta revogar a autorização na secção de permissões de aplicações da sua conta Microsoft, sem qualquer intervenção da nossa parte.

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O que a Ferramenta de Cópia de Segurança e Migração do Office 365 faz

Início de sessão direto em vez de carregar ficheiros

Não precisa de selecionar nem de arrastar nenhum ficheiro de origem para a janela. A fonte dos dados é a própria caixa de correio, acedida através da API Microsoft Graph estritamente com permissões de leitura. Após o início de sessão, o endereço da caixa de correio fica visível junto ao botão Terminar sessão, garantindo que sabe sempre qual é o e-mail em visualização.

A sua caixa de correio totalmente visível

A estrutura de pastas surge à esquerda e a lista de mensagens ao centro. Do lado direito encontra o painel de pré-visualização do e-mail selecionado. Como o programa não descarrega conteúdos remotos externos, os pixels de rastreio de newsletters antigas não são ativados, e a barra de estado indica claramente esta proteção. Desta forma, pode rever o seu correio com total tranquilidade antes de o guardar.

Filtragem por data processada no servidor

O filtro por intervalo de datas é processado diretamente pelo servidor da caixa de correio, e não localmente pelo programa após descarregar todo o histórico. Se solicitar apenas o período de 2019 a 2021, apenas essas mensagens específicas são transferidas pela rede, o que acelera consideravelmente o processo em contas com dezenas de milhares de e-mails.

Desenvolvido para operações de longa duração

A velocidade do processo é definida pelos limites de requisição da própria Microsoft, e não pelo seu processador. Em nossos testes, o utilitário baixou 200.000 mensagens em 3,5 horas sem perder nenhum item. Além disso, uma execução interrompida na metade continuou exatamente do ponto em que parou. Quando o servidor solicita uma redução no ritmo, a janela do programa informa o tempo de espera em vez de parecer travada.

Anexos copiados byte a byte

Os anexos são inseridos no arquivo PST sem qualquer alteração, com integridade comprovada em arquivos de até 224 MiB durante os testes. Antes de salvar a primeira mensagem, a Ferramenta de Migração do Office 365 analisa o disco de destino e avisa com antecedência se o espaço livre for insuficiente, evitando que o armazenamento se esgote com o arquivo já pela metade.

Item da caixa postal	Incluído no arquivo PST	Observações
Estrutura de pastas	Sim	As subpastas mantêm os nomes originais e a mesma organização hierárquica
Assunto, De, Para, Cc e datas	Sim	As datas de envio e recebimento originais são mantidas, sem substituí-las pela data do backup
Corpo em HTML e formatação	Sim	A mensagem é aberta no Outlook preservando a formatação visual idêntica à original
Anexos	Sim, cópia exata byte a byte	Testado e validado com anexos individuais de até 224 MiB
Status de lido ou não lido	Sim	Mensagens não lidas permanecem marcadas como não lidas no arquivo final
Contatos, calendário e tarefas	Não	Esta versão processa exclusivamente mensagens de e-mail
Caixas postais compartilhadas e delegadas	Não	O download contempla apenas a caixa postal em que você realizou o login; o arquivo morto online do Microsoft 365 não é processado nesta versão

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Idiomas

Tamanho do Arquivo

20 Mb

Versão

1.0

Última atualização em

30/07/26

R$ 209

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® série 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 ou placa gráfica superior com drivers atualizados
Resolução de tela de 1280 × 768, cor de 32 bits
1 GB of free hard disk space or above

🙋 Perguntas Frequentes

❓ O Microsoft 365 faz backup automático da minha caixa de entrada?

Não no formato de um arquivo independente que pertença a você. A Microsoft garante a disponibilidade e a recuperação interna dos dados dentro da própria nuvem, de acordo com as regras de retenção configuradas pelo administrador. Isso é diferente de ter um arquivo em mãos, e o Outlook na web não oferece uma opção para baixar a caixa inteira como um arquivo PST sob demanda. Essa cópia local precisa ser gerada por você.

❓ O programa baixa todo o meu acervo ou apenas o que está no cache do Outlook?

Baixa todas as mensagens dentro do intervalo de datas que você definir. Essa dúvida é comum porque a exportação padrão do Outlook utiliza o cache local em formato .ost, que costuma guardar apenas os e-mails mais recentes em vez de todo o acervo. Por conta disso, muitos usuários obtêm um arquivo PST que começa em 2024, enquanto o webmail ainda armazena mensagens desde 2018. A Ferramenta de Backup e Migração do Office 365 não utiliza o cache local: ela lê os dados diretamente do servidor, pasta por pasta, e gera um relatório final que contabiliza cada mensagem gravada, detalhando com precisão qualquer item que não tenha sido baixado.

❓ A opção de exportar está desativada no novo Outlook. Ainda consigo gerar um arquivo PST?

Sim. O botão de exportação inacessível é uma limitação frequente no novo Outlook e é um dos motivos para a existência deste utilitário independente. O programa não depende dos recursos de exportação do Outlook e nem precisa que ele esteja instalado para criar o arquivo PST, pois faz a conexão direta com a sua caixa de entrada. Você só precisará do Outlook ou de um leitor de PST para abrir o arquivo gerado posteriormente.

❓ Quais permissões o aplicativo solicita? Ele pode apagar ou enviar e-mails?

Ele solicita apenas permissão para leitura das suas mensagens. O processo de autenticação requer acesso de leitura delegada, permitindo listar pastas, ler mensagens e baixar anexos. Nenhuma permissão de gravação ou de envio é solicitada. Portanto, o utilitário não tem capacidade de excluir mensagens, enviar e-mails em seu nome, alterar o status de leitura ou mover itens de lugar. A tela de permissões da Microsoft descreve cada um desses acessos com clareza antes de você autorizar.

❓ Para onde vão os meus dados de acesso e como faço para revogar a permissão?

O início de sessão ocorre diretamente entre você e a Microsoft, e o token gerado permanece apenas na memória do programa em execução. Ele nunca é gravado em arquivos nem no Registro do Windows; portanto, ao fechar o programa, a sessão é encerrada - é por isso que você precisará autenticar-se novamente no próximo uso em vez de continuar conectado. Nenhum dado da sua sessão ou dos seus e-mails passa pelos nossos servidores. Se desejar revogar o acesso definitivamente, acesse as configurações de segurança da sua conta Microsoft, localize este aplicativo na lista de permissões e remova-o.

❓ Qual é o tamanho máximo que o arquivo PST pode ter?

No Outlook 2016 e versões mais recentes, o tamanho padrão de um arquivo PST pode chegar a até 50 GB. No entanto, ao atingir cerca de 47,5 GB, o Outlook deixa de armazenar novos itens nele. Versões mais antigas possuem limites substancialmente menores. Para caixas de correio maiores que esse limite, recomendamos dividir o backup por intervalos de datas em arquivos diferentes - método habitualmente adotado em processos manuais. Planeje o espaço livre em disco considerando aproximadamente o tamanho total da caixa de entrada e evite salvar o arquivo de destino em pastas com compactação NTFS, nas quais mensagens pequenas acabam ocupando mais espaço em vez de menos.

❓ Os anexos são salvos exatamente como os originais?

Sim, sem qualquer alteração. Isso inclui arquivos de texto, nos quais detalhes sutis, como uma quebra de linha final, são facilmente perdidos em processos de conversão. O maior anexo validado em nossos testes tinha 224 MiB e permaneceu rigorosamente idêntico. Se esse limite for ultrapassado, o programa interrompe a ação e exibe uma mensagem, evitando a geração de arquivos incompletos. De qualquer forma, o Exchange Online limita o tamanho total das mensagens a 150 MB, o que significa que o intervalo testado abrange integralmente a capacidade da caixa de correio.

❓ Posso salvar o backup em um disco externo ou no OneDrive?

Uma unidade externa é uma ótima opção de destino. Muitas pessoas optam por fazer o backup dos e-mails do Outlook em um disco rígido externo para armazená-lo em local seguro. Basta selecionar essa unidade no programa para gravar o arquivo diretamente nela. Já pastas sincronizadas em nuvem exigem cautela: ao escolher uma pasta integrada ao OneDrive ou Dropbox, o programa exibirá um aviso, pois o arquivo que acabou de ser baixado da nuvem começará a ser reenviado para ela imediatamente. O ideal é salvar o arquivo primeiro no armazenamento local; transferi-lo para a nuvem depois passa a ser uma escolha sua, e não uma ação involuntária do sistema.

❓ Minha conta corporativa do Microsoft 365 exige aprovação do administrador. O que fazer?

Essa restrição é definida pelas políticas da sua organização, não pelo nosso software. Por padrão, um usuário pode autorizar um aplicativo a ler sua própria caixa de correio, mas o administrador do locatário (tenant) pode restringir esse privilégio, exigir aprovação administrativa ou desativar totalmente o consentimento do usuário. Se o seu processo de entrada solicita autorização, uma dessas diretrizes está ativa e apenas o administrador do sistema poderá conceder o acesso. Em contas pessoais do outlook.com, essa exigência não existe.

❓ O programa transfere e-mails de uma caixa de correio diretamente para outra?

Não, ele não faz migração direta entre duas caixas de correio. O fluxo de transferência ocorre em sentido único: da caixa de correio ativa do Microsoft 365 ou Outlook.com diretamente para um arquivo PST no seu computador. Esse processo atende à migração de dados da nuvem para a sua própria máquina local, razão pela qual o programa também é chamado de Ferramenta de Migração para Microsoft 365 e Outlook. O envio ou gravação de mensagens em uma segunda conta de e-mail não é suportado nesta versão, até porque o escopo de permissões de leitura solicitado não permite operações de escrita.

❓ O programa é compatível com o Gmail ou com o Mac?

Não, ele não oferece suporte a nenhum dos dois, e prezamos por esclarecer isso antes do download. Trata-se de um software exclusivo para Windows, desenvolvido para operar unicamente com contas do ecossistema Microsoft - incluindo Microsoft 365, Office 365 e contas gratuitas do Outlook.com, Hotmail e Live. O Gmail e o Google Workspace não são compatíveis com esta versão. Para mensagens já salvas localmente no disco rígido, nossos outros conversores realizam a conversão de arquivos MBOX, EML, MSG, OST e EDB para o formato PST.

Descarregar a Ferramenta de Cópia de Segurança e Migração do Office 365 para Outlook e Microsoft 365

Como descarregar e utilizar a Ferramenta de Cópia de Segurança e Migração do Office 365

1. Inicie sessão com a sua conta Microsoft

2. Selecione as pastas e o intervalo de datas

3. Pré-visualize antes de transferir

4. Obter arquivo PST

Porquê fazer uma cópia de segurança de uma caixa de correio do Microsoft 365 para PST

O histórico completo de todos os anos, e não apenas as mensagens recentes

Uma cópia que dura mais tempo do que a própria conta

Pensado para o utilizador individual com uma caixa de correio

Permissões que pode revogar a qualquer instante

O que a Ferramenta de Cópia de Segurança e Migração do Office 365 faz

Início de sessão direto em vez de carregar ficheiros

A sua caixa de correio totalmente visível

Filtragem por data processada no servidor

Desenvolvido para operações de longa duração

Anexos copiados byte a byte

Para quem a Ferramenta de Backup e Migração do Office 365 é indicada

Quem está de saída de uma empresa ou universidade

Usuários de contas antigas do Outlook.com ou Hotmail

Usuários com contas corporativas do Microsoft 365

O que é transferido para o arquivo PST

🖥️ System Requirements

🙋 Perguntas Frequentes

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