Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
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Baixe a Mala Direta para Outlook e Excel com Anexos

A Mala Direta para Outlook e Excel com Anexos envia a cada pessoa da sua lista do Excel uma carta própria, com o assunto dela e o arquivo anexo dela. As mensagens saem da sua própria caixa de correio, pelo login do Outlook ou pelo seu servidor SMTP.

   
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Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Captura de ecrã.
As instruções da própria Microsoft permitem incluir links, mas não anexos. A Mala Direta para Outlook da SoftOrbits lê a sua planilha, coloca campos de mesclagem onde devem entrar nomes ou números, anexa um arquivo pessoal a cada linha e envia as cartas da sua caixa de correio. Sem passar pelo Word e sem uma cadeia de três aplicativos que precisam estar todos na versão certa.

Como baixar e usar a Mala Direta para Outlook e Excel com Anexos

Carregue a lista de destinatários.
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Carregue a lista de destinatários

Abra o seu arquivo XLSX ou CSV. Serve qualquer planilha e quaisquer nomes de coluna. O programa encontra as colunas de endereço e de nome, e você pode corrigir a escolha manualmente. Os contatos do Outlook também servem como fonte.

Escreva a carta uma única vez.
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Escreva a carta uma única vez

Digite o assunto e o corpo e insira os campos de mesclagem pelo painel lateral. Todas as colunas da tabela ficam disponíveis, além da data e do número do registro. Anexe os arquivos que todos devem receber e selecione a coluna que contém o documento de cada pessoa.

Confira cada mensagem antes do envio.
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Confira cada mensagem antes do envio

A etapa Verificação mostra as cartas como elas vão ficar, com todos os campos de endereço preenchidos. Ela lista arquivos ausentes, endereços vazios, duplicatas e nomes de campo desconhecidos, com o número da linha de cada um. Também estima o tempo de envio.

Conecte sua caixa de correio e envie.
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Conecte sua caixa de correio e envie

Entre na sua caixa de correio do Outlook pelo navegador ou informe o host, a porta e o login do seu servidor SMTP. Defina o ritmo, envie na hora ou agende um horário e acompanhe o progresso. O relatório final mostra o que foi enviado.

Por que as pessoas passam a usar a Mala Direta para Outlook

No mês seguinte, tudo já está configurado.

No mês seguinte, tudo já está configurado

Salve a mala direta como arquivo de projeto (.ommproj). Ele guarda tudo o que foi configurado nas quatro etapas, enquanto senhas e tokens ficam fora do arquivo. No mês seguinte, troque a planilha e clique em Iniciar. O programa também oferece o último projeto aberto, com a data, para você ver se o envio de sexta-feira terminou ou parou no meio.

   
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Nada de envios pela metade

Os fóruns de suporte estão cheios da mesma história. Os primeiros 20 saem sem problema. Depois as mensagens começam a voltar como não entregues, sem explicação, ou 130 saem e o resto fica parado na Caixa de Saída. A Mala Direta para Outlook envia no ritmo que você define e mantém o próprio registro, em que cada destinatário está como ainda não enviado, em envio ou concluído. Se a execução for interrompida, o programa descobre o que aconteceu com as mensagens que estavam em envio e continua a partir dali, para que nenhum cliente receba a cobrança duas vezes. Os totais no fim precisam fechar, e qualquer sobra que não se consiga rastrear aparece no relatório como não explicada.

   
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Nada de envios pela metade.
Um programa, não um suplemento do Outlook.

Um programa, não um suplemento do Outlook

O novo Outlook para Windows executa apenas suplementos web, então suplementos COM e VSTO não funcionam nele. Este é um programa de mala direta independente para Windows. Ele envia sem depender da versão do Outlook que você tem na sua frente.

   
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Um anexo pessoal para cada destinatário

Coloque o caminho do documento de cada pessoa em uma coluna, e a Mala Direta para Outlook anexa esse arquivo somente à mensagem dessa pessoa. Acrescente os anexos comuns separadamente, no mesmo envio. Faturas, holerites, extratos, certificados e contratos assinados funcionam do mesmo jeito.

Assunto pessoal, texto pessoal

Os campos de mesclagem funcionam tanto no assunto quanto no corpo. Valores vazios removem a linha inteira, então uma saudação não sai com uma vírgula e sem nome. A data e o número do registro estão disponíveis como campos de serviço, e caracteres especiais nos nomes chegam corretamente.

Cc e Cco a partir de uma coluna

A mala direta embutida no Word e no Outlook preenche apenas o campo Para. Aqui, Cc e Cco aceitam um endereço fixo ou uma coluna da tabela, linha a linha.

Sua lista, suas colunas

Pastas de trabalho do Excel e arquivos CSV são carregados na mesma grade que os contatos do Outlook, e também é possível ler um arquivo PST ou OST local. A tabela pode começar abaixo da primeira linha, e os cabeçalhos podem ter qualquer nome. De um arquivo de dados, o programa extrai os contatos, não os e-mails.

A etapa Verificação

Antes que qualquer mensagem saia, folheie as cartas como os destinatários vão vê-las, com os campos de mesclagem preenchidos. A etapa Verificação conta e lista os problemas por linha: arquivo ausente, endereço vazio ou malformado, endereço duplicado ou campo do modelo sem coluna correspondente. Ela estima o tempo de execução e avisa quando a lista ultrapassa o limite diário da caixa de correio.

Sua caixa de correio, o seu login

Entre no Outlook ou no Microsoft 365 pelo navegador do sistema, ou use SMTP comum para um Exchange local, o seu próprio domínio ou uma conta do Gmail com senha de app. O SMTP com senha está sendo desativado nas caixas de correio da Microsoft. O token fica na memória enquanto o programa está aberto, e os e-mails vão direto do seu computador para o seu provedor. Nenhuma mensagem passa por um servidor da SoftOrbits.

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Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsBaixe a Mala Direta para Outlook e Excel com Anexos, carregue a sua planilha e envie a cada pessoa uma carta própria com o arquivo dela.
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Quem precisa da Mala Direta para Outlook

Contabilidade e finanças

Faturas e extratos mensais usam o documento que você já gera para cada cliente, com a mesma carta em volta. O mês fecha numa data fixa, então essa parte do trabalho não deveria custar uma noite inteira de cliques.

RH e folha de pagamento

Holerites são o caso clássico. Cada pessoa recebe somente o próprio arquivo, então um anexo da linha vizinha é um incidente de verdade. A etapa Verificação permite revisar cada pessoa e cada arquivo antes do envio.

Pequenas empresas e administração de escritório

Use para contratos a assinar, avisos de renovação, certificados de cursos e cartas para a lista de um clube ou de uma escola. Carregue a lista em XLSX ou CSV. Cada pessoa pode receber um documento que só ela deve ver, com cópia para o gestor quando necessário.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
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Preço
de R$ 129 / mês
Versão
3.5
Tamanho do Arquivo
70,3 Mb
Última atualização em
08/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® série 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 ou placa gráfica superior com drivers atualizados
  • Resolução de tela de 1280 × 768, cor de 32 bits
  • 1 GB of free hard disk space or above

Perguntas Frequentes

Adicione ao seu arquivo do Excel ou CSV uma coluna com o caminho do documento de cada pessoa e indique essa coluna ao programa na etapa da carta. Anexe separadamente os arquivos que todos devem receber. Os arquivos ausentes aparecem com o número da linha na etapa Verificação, antes de qualquer envio.

Um PDF é anexado como qualquer outro documento. O programa usa documentos que já estão no seu disco, em vez de gerar arquivos PDF. Indique a pasta, mantenha os caminhos em uma coluna, e cada linha leva o próprio documento.

Abra a pasta de trabalho na primeira etapa. O programa lê a planilha, mostra as suas colunas e marca a coluna de endereço. Todo o resto vira campo de mesclagem para o assunto ou o texto. Não é preciso renomear nada nem mover dados para a primeira planilha.

Este é um programa independente para Windows. Ele entra na sua caixa de correio do Outlook ou do Microsoft 365 pelo navegador, ou envia por qualquer servidor SMTP. O Outlook pode ser o clássico, o novo ou nem estar instalado. Apenas a fonte que lê os contatos do Outlook precisa de uma conta Microsoft conectada.

Na última etapa, entre na sua caixa de correio do Microsoft 365 pelo navegador do sistema. As cartas passam então pela sua conta, uma por linha, cada uma com o arquivo da sua linha. O regulador de ritmo mantém o envio dentro dos limites da sua caixa de correio, e a etapa Verificação informa se a lista cabe em um único dia.

Os dois campos aceitam um endereço fixo ou uma coluna da tabela, então uma linha pode copiar o gerente da conta e a seguinte, outro departamento.

O Exchange Online permite a uma caixa de correio 10.000 destinatários a cada 24 horas corridas e limita o remetente a 30 mensagens por minuto. Outros provedores publicam os próprios números. Você escolhe o ritmo, e a etapa Verificação informa se a lista cabe no limite diário.

As caixas de correio da Microsoft têm por padrão 35 MB por mensagem, e um administrador pode definir qualquer valor entre 1 MB e 150 MB. Com o login do Outlook há também um limite de 3 MB por solicitação de upload, então arquivos maiores usam uma sessão de upload separada. O programa cuida disso sozinho.

Um administrador pode precisar aprovar uma única vez, para todo o locatário, um aplicativo que pede permissão de acesso à caixa de correio. Essa configuração pertence ao seu locatário da Microsoft. Se a aprovação for demorar, use o caminho por SMTP.

O SMTP usa host, porta, login e TLS. O Gmail exige uma senha de app em vez da senha da conta. Para caixas de correio do Microsoft 365, use o login pelo navegador, porque o envio por SMTP com senha está sendo desativado lá.

A entrega depende da caixa de correio e dos destinatários. Envie da sua própria caixa de correio e do seu domínio, escreva para pessoas que esperam a carta e mantenha um ritmo razoável. O programa também cria uma versão em texto ao lado do HTML.

A versão de avaliação envia para até 25 endereços em uma mala direta. As cartas continuam sendo suas, sem nenhuma linha promocional da SoftOrbits nas mensagens que os destinatários leem.

Use para pessoas com quem você já se corresponde, como clientes, funcionários ou alunos. Ela não tem rastreamento de abertura, rastreamento de cliques nem criação de listas. O envio agendado funciona enquanto o programa está aberto, e o aplicativo para Windows não roda em Mac.

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  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
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