E-mails duplicados surgem de contas IMAP, de uma caixa de correio sincronizada em dois computadores ou de um PST importado duas vezes. O próprio comando Limpar do Outlook verifica uma pasta por vez e deixa passar as cópias em Itens Enviados e Arquivo Morto. O Removedor de Duplicados do Outlook lê o PST ou OST diretamente no seu PC, sem o Outlook aberto. Ele agrupa as duplicatas pelas suas regras e grava um novo PST com uma cópia de cada mensagem, sem tocar no arquivo de origem, seja no Windows 11, seja ao limpar uma exportação antiga do Outlook 365.