Dividir Arquivo PST em Partes Menores

Como dividir um arquivo PST

1. Adicione seu arquivo PST ou OST

Selecione o arquivo de dados do Outlook no programa. A estrutura de pastas é carregada diretamente, sem a necessidade de abrir o Outlook. Também funciona perfeitamente com caixas de correio fechadas ou desconectadas.

2. Selecione as pastas desejadas

A árvore de pastas é exibida à esquerda com caixas de seleção. Você pode processar a caixa de correio completa ou marcar apenas as pastas que precisa exportar.

3. Escolha o modo de divisão

Selecione um dos quatro modos de divisão disponíveis e ajuste o parâmetro correspondente. Na opção Por Tamanho, defina o limite máximo de cada arquivo; na opção Por Período de Data, determine o intervalo de tempo.

4. Defina o destino e inicie o processo

Escolha a pasta de destino e inicie a operação. Cada parte é salva como um arquivo PST independente, e um relatório em CSV é gerado com o número de mensagens e o tamanho de cada arquivo.

Por que dividir seus arquivos PST do Outlook

Arquivos PST excessivamente grandes são a principal causa de lentidão no Outlook. Dividi-los resolve a raiz do problema em vez de aplicar soluções temporárias.

Evite travamentos e encerramentos inesperados quando o arquivo PST se aproxima do limite de 2 GB.
Reduza arquivos muito grandes para que possam ser anexados em e-mails ou enviados para a nuvem.
Crie arquivos anuais organizados para atender a auditorias, políticas de retenção de dados ou processos de migração.
O arquivo de origem permanece intocado: cada segmento é gerado como um novo arquivo PST.
O processamento ocorre localmente no seu computador, garantindo que nenhum e-mail seja enviado para servidores externos.

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Reduza arquivos PST grandes quando a compactação do Outlook não for suficiente

O recurso Compactar Agora do Outlook apenas recupera espaço livre não utilizado; quando o arquivo está realmente cheio de dados, ele quase não reduz o tamanho total. A divisão resolve isso de forma definitiva: o programa redistribui o conteúdo desse arquivo pesado em vários arquivos PST menores, leves para carregar e fáceis de armazenar em backup.

Todas as suas mensagens são preservadas e reorganizadas em partes nomeadas conforme sua preferência. Basta conectar ao Outlook apenas os arquivos de uso diário e arquivar o restante, eliminando de vez o arquivo gigante que deixava o sistema lento.

Quatro formas de divisão com relatório detalhado

Dividir por tamanho

Defina um limite em MB ou GB (o padrão é 1 GB) para que o programa preencha cada parte até atingir essa capacidade. A divisão respeita a integridade das mensagens individuais: se uma mensagem for maior que o limite, ela será salva em um arquivo próprio para nunca ser fragmentada entre dois arquivos.

Dividir por período de data

Agrupe seus e-mails por Ano, Mês ou Semana com base na data de envio ou recebimento. Cada intervalo gera um arquivo PST específico (como 2023.pst ou 2024.pst). Itens sem data registrada são movidos para um arquivo separado para evitar qualquer perda de informação.

Dividir por pasta

Exporte cada pasta principal para um arquivo PST individual. A Caixa de Entrada, os Itens Enviados e as pastas de arquivo morto se tornam arquivos independentes, mantendo toda a hierarquia de subpastas intacta.

Dividir por remetente

Separe os e-mails em arquivos PST por remetente - ideal para auditorias jurídicas ou para organizar o histórico de mensagens de um contato específico. Mensagens de remetentes com poucas ocorrências são reunidas no arquivo others.pst, evitando a criação excessiva de arquivos pequenos.

Ignorar Itens Excluídos e Lixo Eletrônico

Desmarque as pastas Itens Excluídos e Lixo Eletrônico com apenas um clique. Dessa forma, os novos arquivos conterão apenas as mensagens importantes, descartando dados desnecessários.

Relatório de resumo em CSV

Ao final do processo, o programa gera um arquivo CSV listando cada novo arquivo gerado, seu respectivo nome, total de mensagens e tamanho. Esse relatório serve como um registro claro para documentação interna ou para acompanhar seus backups.

Para quem este programa foi desenvolvido

Administradores de TI e equipes de suporte

Ideal para gerenciar arquivos de caixas de correio muito grandes e dividi-los em partes que abrem rapidamente e não causam falhas durante o backup. As opções Por Pasta e Por Tamanho atendem perfeitamente a essa rotina.

Departamentos jurídico e de conformidade

Quando uma solicitação exige dados de um único usuário ou ano específico, os modos Por Remetente e Por Período de Data extraem com precisão apenas as mensagens necessárias, evitando exportar dados irrelevantes.

Usuários frequentes do Outlook

O acúmulo de anos de correspondência em um único arquivo torna o Outlook lento e aumenta o risco de perda de dados. Dividir o histórico em arquivos anuais mantém a capacidade de busca intacta e remove o risco de manter tudo em um único arquivo vulnerável.

Split PST File

Idiomas

Tamanho do Arquivo

8 Mb

Versão

1.0

Última atualização em

19/08/26

R$ 159

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® série 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 ou placa gráfica superior com drivers atualizados
Resolução de tela de 1280 × 768, cor de 32 bits
1 GB of free hard disk space or above

🙋 Perguntas Frequentes

❓ Como dividir um arquivo PST sem o Outlook?

A presença do Outlook não é necessária. Basta instalar o aplicativo, carregar o arquivo de dados e executar o procedimento. Este software divisor de PST processa os arquivos de dados do Outlook diretamente, dispensando a instalação ou inicialização do Outlook e permitindo inclusive o processamento de caixas de correio exportadas de outros computadores.

❓ Existe uma forma gratuita de dividir um arquivo PST?

O próprio Outlook não possui uma função nativa para dividir arquivos, o que torna os métodos gratuitos totalmente manuais. Você precisa criar novos arquivos PST manualmente e arrastar as pastas uma a uma - um processo lento e sujeito a erros em caixas de correio grandes. O programa oferece uma versão de teste gratuita que processa uma amostra das suas mensagens, permitindo conferir o resultado antes de adquirir uma licença.

❓ É possível dividir um arquivo PST por tamanho?

Sim. A opção Por tamanho é o modo padrão. Você define um limite em MB ou GB, e cada parte é preenchida até atingir esse valor. Como a divisão preserva a integridade de cada e-mail, os arquivos gerados ficam próximos do tamanho definido, e nenhuma mensagem é fragmentada entre dois arquivos.

❓ Como dividir um arquivo PST por ano?

Selecione a opção Por período de data e defina o intervalo como Ano. Cada ano civil se torna um arquivo PST individual, com nomes como 2023.pst e 2024.pst. Você também pode escolher Mês ou Semana caso precise de um arquivamento mais detalhado.

❓ É seguro dividir um arquivo PST?

Em resumo: sim, pois o processo não altera o arquivo original. O programa realiza apenas a leitura do arquivo de origem e salva as partes resultantes como novos arquivos PST independentes. Se ocorrer qualquer imprevisto, o único impacto será o espaço em disco utilizado. Além disso, todo o processamento é feito localmente, garantindo que suas mensagens nunca sejam enviadas para a internet.

❓ Por que meu arquivo PST do Outlook está tão grande e lento?

O acúmulo de e-mails ao longo dos anos, anexos grandes e arquivos PST antigos em formato ANSI (com limite próximo a 2 GB) são as causas mais comuns. Os arquivos PST mais recentes em formato Unicode suportam até 50 GB, mas costumam perder desempenho muito antes de atingir essa marca. Dividir o arquivo em partes menores é a solução mais eficaz para reduzir o tamanho do arquivo PST quando a compactação já não surte efeito.

❓ A divisão altera o meu arquivo PST original?

Não. O Divisor de Arquivos PST trata o arquivo de origem apenas como leitura. As novas partes em PST são geradas na pasta de destino escolhida, mantendo o arquivo original exatamente como estava, sem alterar um único byte. Assim, você sempre pode voltar ao original.