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Baixe a ferramenta Conversor de Extratos Bancários para extratos em PDF e digitalizados

A ferramenta Conversor de Extratos Bancários lê a tabela de transações de um extrato em PDF, ou da digitalização de um extrato, e a grava em CSV, que uma planilha abre na hora. Ela roda no seu próprio PC com Windows, então o documento do cliente continua na pasta em que já está.

   
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PDF to CSV Converter Captura de ecrã.
A Wells Fargo disponibiliza até 12 meses de extratos de financiamentos de veículos, até 2 anos de cartões de crédito e linhas de crédito e até 7 anos de contas de depósito e de hipoteca. O Chase informa até 7 anos, conforme o tipo de conta. Esses extratos chegam em PDF, inclusive como digitalizações. O software Conversor de Extratos Bancários da SoftOrbits os transforma em linhas de CSV no seu computador.

Como baixar e usar o software Conversor de Extratos Bancários

Instale onde os extratos já estão.
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Instale onde os extratos já estão

Baixe o Conversor de Extratos Bancários e instale-o no PC com Windows em que os PDFs ficam. O primeiro passo é um instalador, não um formulário de cadastro. Depois disso, o programa aparece no menu Iniciar.

Adicione um extrato ou uma pasta inteira deles.
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Adicione um extrato ou uma pasta inteira deles

Abra um PDF ou indique uma pasta ao programa. As páginas digitalizadas são reconhecidas na hora, então você pode processar juntos extratos limpos e fotocopiados.

Leia a prévia e depois grave o CSV.
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Leia a prévia e depois grave o CSV

A prévia mostra o número de páginas do documento, a quantidade de tabelas encontradas, o método usado para ler cada tabela e as primeiras linhas. Exporte tudo em um único CSV ou em um arquivo por extrato.

O extrato de um cliente é um documento de outra pessoa.

O extrato de um cliente é um documento de outra pessoa

Uma carta de contratação ou um acordo de confidencialidade (NDA) levanta uma questão prática: quem mais tem o arquivo? Conversores na web podem guardar os extratos enviados por 5, 30, 90 ou 365 dias, conforme o plano. O Conversor de Extratos Bancários roda na sua estação de trabalho, então o extrato do seu cliente fica com uma única parte. Não há processador externo para citar em um plano de segurança por escrito nem cláusula de retenção para explicar ao cliente.

   
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O único teste que conta é o do seu próprio extrato

O layout dos extratos muda conforme o banco, o país e o ano, então os resultados obtidos com arquivos de outra pessoa dizem pouco sobre o extrato que está na sua mesa. A versão de avaliação grava no CSV as 10 primeiras linhas do seu próprio documento. Verifique se a descrição continua inteira e se débitos e créditos caem sob os cabeçalhos certos. No nosso corpus de digitalizações, a medição foi de 0,847 no conjunto das células e de 0,926 nas células numéricas. O seu banco não está nesse corpus.

   
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O único teste que conta é o do seu próprio extrato.
A tabela precisa ir para algum lugar.

A tabela precisa ir para algum lugar

O CSV é o destino quando se trata de uma planilha, de uma aba de conciliação ou de um demonstrativo para o auditor. O mesmo mecanismo está disponível como conversor de PDF para CSV para faturas e relatórios impressos. O software de contabilidade pode exigir outro formato, tratado nas perguntas abaixo.

   
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Como o extrato é desmontado

O que realmente entra no CSV

Um extrato tem um bloco de endereço e de conta, uma tabela de transações e um saldo final acompanhado de letras miúdas. Só o conteúdo em forma de tabela vira linhas. O software Conversor de Extratos Bancários mantém a tabela de transações; o bloco de endereço e as letras miúdas continuam sendo texto corrido. Um quadro de resumo que seja ele mesmo uma tabela sai como uma tabela separada no arquivo.

Nove páginas, reunidas de novo

As linhas são unidas através das quebras de página e os cabeçalhos de coluna repetidos são descartados, o que deixa uma única tabela com uma só linha de cabeçalho. Em um extrato digitalizado de nove páginas, os fragmentos viraram cinco tabelas, com 91 por cento das linhas corretas em todas as células.

Os layouts são lidos sem modelos de banco

A tabela é reconstruída a partir da geometria da página, das linhas de grade e dos corredores de espaço em branco. Uma cooperativa de crédito com layout em duas colunas e um banco europeu que imprime os valores com vírgula passam pelo mesmo processo. O seu extrato não precisa ser incluído em uma lista de instituições compatíveis.

As digitalizações seguem o mesmo caminho

Uma página sem camada de texto é detectada e renderizada na resolução da imagem incorporada; depois, é lida por um reconhecedor que roda em um processo próprio no mesmo PC. A decisão é tomada página por página, então um PDF de texto comum nunca fica mais lento. O reconhecimento cobre escritas latinas (EN, DE, FR, ES, IT, PL, CS, SK, TR) e cirílicas (RU, UA, BY). CJK, árabe, tailandês, grego e hebraico não são compatíveis. O normal é cerca de 3 segundos por página, então um extrato de 40 páginas leva aproximadamente dois minutos.

Valores que fecham

Os parênteses do contador, (1,234.56), viram -1234.56. Três caixas de seleção na guia Converter cuidam do resto. Normalizar números reescreve os separadores de milhar, inclusive o espaço não separável e o apóstrofo suíço, e aceita tanto a vírgula quanto o ponto como separador decimal. Remover símbolos de moeda move o símbolo para uma coluna própria. Normalizar datas grava as datas na ordem ISO.

Um ano de extratos em uma única execução

Indique uma pasta ao programa e todos os PDFs que estão nela são processados de uma vez, em um CSV combinado ou em um arquivo por documento. O trabalho de pôr a contabilidade em dia pode abranger doze ou trinta e seis meses em várias contas.

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PDF to CSV ConverterBaixe o Conversor de Extratos Bancários, indique a pasta em que os PDFs já estão e tire um único CSV de toda a pilha.
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Quem precisa da ferramenta Conversor de Extratos Bancários

Quem põe em dia e organiza a escrituração contábil

Um cliente pode trazer dois anos de extratos de três contas, com um mês faltando. Uma execução sobre a pasta transforma o acúmulo em uma tabela que você pode ordenar e conciliar no mesmo dia.

Empresários cujo histórico online acabou

O site do banco pode oferecer exportação em planilha para os meses recentes e PDF para tudo o que é mais antigo. De uma conta encerrada costuma restar apenas o PDF. Quando o período de que você precisa fica fora da janela de exportação, a tabela tem de sair do documento. Às vezes a exportação é um arquivo Web Connect, e não uma planilha. Nesse caso, leia o arquivo .qbo baixado como uma tabela CSV em vez de usar o PDF.

Preparadores de impostos na temporada de declarações

Entre janeiro e abril, os extratos chegam dos clientes enquanto o preparador trabalha sob um plano de segurança de dados por escrito, que relaciona cada serviço externo com acesso aos registros dos contribuintes. A questão do software se resolve em dezembro, não em meados de março.

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Preço
de R$ 159
Versão
2.15
Tamanho do Arquivo
9 Mb
Última atualização em
15/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® série 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 ou placa gráfica superior com drivers atualizados
  • Resolução de tela de 1280 × 768, cor de 32 bits
  • 1 GB of free hard disk space or above

Perguntas Frequentes

Os extratos são publicados como documentos, não como dados. O layout é feito para imprimir e arquivar, e as linhas só parecem uma tabela ao olho humano. Para a máquina, são sequências de texto em coordenadas específicas. Um conversor reconstrói a tabela com a data, a descrição, os valores e o saldo corrente, se o banco o imprimir. A maioria dos produtos dessa categoria são serviços na web. O Conversor de Extratos Bancários é um programa para Windows.

Em um serviço na web, o documento fica nos servidores do provedor pelo tempo que a política de retenção dele determinar. Essas políticas são públicas, então leia uma antes de colar qualquer coisa no navegador. Em um programa instalado no seu PC, o extrato é aberto na pasta em que já está e as páginas digitalizadas são reconhecidas na mesma máquina. Isso descreve a arquitetura, não o cuidado com que alguém apaga os arquivos depois.

A detecção de falsificações cabe a ferramentas forenses, que examinam o PDF em busca de fontes substituídas, objetos internos inconsistentes ou contas que não fecham. Credores e seguradoras usam essas ferramentas. O Conversor de Extratos Bancários lê o documento e grava o conteúdo dele. Se um extrato foi adulterado antes de chegar a você, o CSV traz os números adulterados exatamente como estão. A conversão não prova nada sobre o documento.

Instale o conversor, adicione o PDF ou a pasta, leia a prévia e exporte. Um extrato pode virar um CSV ou um arquivo bancário que o software de contabilidade importa diretamente. Se essa sigla é nova para você, veja o que é um arquivo .QBO. O formato certo depende de para onde as linhas vão.

No site do banco, procure Baixar ou Exportar ao lado da movimentação da conta. O link do extrato entrega um PDF; a exportação da movimentação entrega um CSV ou um arquivo bancário. A exportação da movimentação costuma cobrir os meses recentes, enquanto o arquivo de PDFs cobre anos. Os registros mais antigos têm de sair do documento. Uma conta encerrada é o mesmo problema em versão mais dura: os extratos podem continuar disponíveis, mas a exportação não. Você pode imprimir um arquivo .qfx baixado como extrato em PDF quando o que se exige é o próprio documento.

Converta o extrato para CSV e abra o arquivo. Ele tem uma marca de ordem de bytes UTF-8, então um clique duplo o abre na planilha já com a codificação certa. A saída nativa em XLSX não está nesta versão. Para o QuickBooks, o conversor de PDF para QBO grava, a partir do mesmo extrato, o arquivo Web Connect que o software de contabilidade importa diretamente.

Com extratos em PDF nativo de um banco grande, a maioria das ferramentas deste mercado dá conta. As diferenças aparecem nas digitalizações, nos extratos de várias páginas e nos layouts sem modelo. Se você precisa de conciliação, conferência de saldos ou transações classificadas em categorias de despesa, use um programa que ofereça essas funções. O Conversor de Extratos Bancários transcreve o extrato. O reconhecimento se limita às escritas latina e cirílica. Passe o mesmo extrato complicado por cada candidato e confira as colunas.

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Avaliar Conversor de Extratos Bancários

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Autor: SoftOrbits (English)
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Média de avaliação: 4,5 de 1173 votos
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